6.1.3. L'état du fonds

 
Dans la rubrique Etat du fonds, les indicateurs proposés permettent d'établir une photographie du fonds documentaire tel qu'il est à un moment donné (moment où l'on édite ces indicateurs).
Ces indicateurs ne proposent donc pas de sélection de période.
 
 
Ces indicateurs ont été choisis parmi les statistiques utilisées fréquemment par les professeurs documentalistes dans les CDI.
Il s’agit par exemple d’évaluer, l’âge du fonds fiction, l’âge du fonds en fonction des classes Dewey, la part des romans, bandes dessinées, mangas dans le fonds fiction, la part des documents physiques et des ressources en ligne…
 
Vous trouverez parmi les indicateurs proposés :
  • des statistiques concernant l’âge du fonds (Répartition documentaires par cote et périodes de parution, Répartition fictions par natures et périodes de parution, Répartition par cote et périodes de parution, Répartition par supports et périodes de parution) ;
  • des statistiques pour évaluer la part des ressources imprimées, électroniques, en ligne… (Répartition par type de document), de la fiction et du documentaire (Répartition par type nature en Exemplaires et en Notices), des romans, des bandes dessinées… dans le fonds fiction (Répartition fictions par natures) ;
  • des répartitions simples mais souvent utilisées (Répartition par cote, par supports, par statut et supports).
 
L'ensemble des indicateurs sont lancés depuis une recherche en Exemplaires sauf :
  • Répartition par type de document (pour comptabiliser les ressources en ligne, la recherche doit être lancée en Notices puisque ces ressources ne sont pas exemplarisées),
  • Répartition par type nature (Notices)
     
 
 
Attention !
L'indicateur Répartition fonds propre et fonds temporaire par cote ne peut fonctionner que si vous gérez des fonds temporaires (prêt de documents issus d'une Bibliothèque Départementale de Prêt -BDP-, d'un autre établissement scolaire).
Pour en savoir plus sur la gestion d'un fonds temporaire, reportez-vous à la partie 3.6. La gestion d'un fonds temporaire.
 
Le résultat obtenu est soit un rapport, soit une feuille de calcul.
Exemple de la Répartition documentaires par cote et périodes de parution :
 
 
 
Le conseil utile !
Cet indicateur permet de mettre en évidence le vieillissement du fonds documentaire pour une classe Dewey (1er chiffre de la cote), notamment pour celles où le contenu se périme vite.
 
Exemple de la Répartition fictions par natures:
 
 
 
Le conseil utile !
Une analyse de ces différents indicateurs peut mettre en évidence une carence du fonds documentaire par rapport aux besoins des publics.
 
 
 
Rappel
Les résultats obtenus sous forme de rapport peuvent être imprimés ou exportés sous différents formats en utilisant les boutons situés en bas à gauche de la fenêtre.
Les résultats obtenus sous forme de feuilles de calcul par les indicateurs de BCDI peuvent être exportés sur un tableur (Excel, Calc…) afin d’en obtenir une représentation graphique en s’appuyant sur les fonctionnalités du tableur utilisé.
Pour en savoir plus, reportez-vous à la partie 6. Les indicateurs d'activité.