6.2.1. Les documents empruntés

 
Dans la rubrique Documents empruntés, les indicateurs proposés permettent d'obtenir des statistiques sur les documents (les titres qui sortent le plus, ceux qui ne sortent jamais).
 
 

Documents les plus empruntés

Au lancement de cet indicateur, l'écran de recherche en Notices s'ouvre avec une équation déjà enregistrée :
 
Cette équation fait porter l'indicateur sur l'ensemble du fonds documentaire.
Il est possible de la compléter afin de cibler une catégorie de documents. Par exemple, vous souhaitez savoir quels sont les romans les plus empruntés.
 
Le format de sortie sélectionné par défaut et non modifiable est le format Statistiques :
Vous lancez la recherche puis vous cliquez sur Voir
 
Une fenêtre s'ouvre permettant d'indiquer :
  • le nombre minimum de prêts (par défaut 1),
  • la période sur laquelle vous souhaitez faire porter les statistiques (par défaut la date du jour moins 1 an en Début de période et la date du jour en Fin de période) soit en la saisissant, soit en la sélectionnant dans le calendrier prévu à cet effet.
 
 
Saisissez le nombre minimum : par exemple, en indiquant 20, seuls les documents empruntés au moins 20 fois pendant la période définie apparaîtront dans la liste.
Puis, indiquez des dates de début et de fin de période.
La liste s'affiche, classée par nombre décroissant de prêts :
 
 
 
 
Le conseil utile !
La liste des documents les plus empruntés (les romans, les documentaires de la classe 5, les DVD-vidéo... les plus empruntés) peut donner des indications pour la définition de la politique des acquisitions et peut mettre en évidence l'impact des projets menés dans l'établissement sur les titres empruntés.
 
 
 
Rappel
Les résultats obtenus sous forme de rapport peuvent être imprimés ou exportés sous différents formats en utilisant les boutons situés en bas à gauche de la fenêtre. Pour en savoir plus, reportez-vous à la partie 6. Les indicateurs d'activité.
 
 

Documents non empruntés

Deux indicateurs sont proposés :
  • un indicateur pour les documentaires (en dehors des périodiques),
  • un indicateur pour les fictions.
Ces indicateurs permettent de lister l'ensemble des documents qui ne sont pas empruntés.
Il est lancé depuis une recherche en Exemplaires et s'appuie sur le champ Dernier retour le en Exemplaires. Ce champ est complété automatiquement lors de l'enregistrement d'un prêt et s'actualise avec la date du dernier prêt enregistré pour cet exemplaire.
Au lancement de cet indicateur, une fenêtre permet de sélectionner à partir de quelle date les documents ne sont pas ou plus empruntés :
 
La date indiquée est par défaut la date du jour moins 1 an. Vous pouvez la modifier soit en la saisissant, soit en la sélectionnant dans le calendrier prévu à cet effet.
Par exemple, pour les Documents non empruntés (Documentaires), la liste affiche tous les exemplaires qui n'ont pas été empruntés depuis la date indiquée ou jamais empruntés (champ Dernier retour le vide) :
 
 
 
Rappel
Il se peut que toutes les pages et les options d'exploitation ne s’affichent pas.
Vous pouvez voir s’afficher quelque chose qui s’apparente à ceci :
  • Les boutons d'exploitation sont grisés,
  • Le nombre de page s'arrête à 11,
  • Une ligne de plusieurs astérisques apparaît en bas de la fenêtre.
Pour afficher et activer tous les résultats et les options, cliquez sur le bouton Voir toutes les page :
L'arborescence apparaît ainsi sur la gauche.
 
 
 
Le conseil utile !
La liste des documents qui ne sont pas empruntés depuis plusieurs années peut être une aide à la détermination des candidats au désherbage.