1.5. La sauvegarde
Une base évolue tous les jours : nouvelles saisies ou modifications de notices, bulletinage de périodiques, transactions de prêt…
Une sauvegarde quotidienne de la base documentaire est donc indispensable !
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Attention !
Cette fonctionnalité peut ne pas être nécessaire en fonction de votre configuration informatique (par exemple, si votre base est hébergée hors établissement).
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Il est possible de sauvegarder vos bases à partir du menu Outils > Gestion des bases.
Vous cliquez sur le bouton Sauvegarder une base.
Vous sélectionnez dans la fenêtre suivante, la base que vous souhaitez sauvegarder :
Cliquez sur Principale pour sauvegarder le fonds documentaire de votre CDI.
Au message de demande de confirmation Opération pouvant être longue : Confirmez-vous ? vous cliquez Oui.
Vous enregistrez alors une sauvegarde de votre base sous la forme d’un fichier compressé à l’endroit de votre choix.
La sauvegarde est à faire sur un support externe, à savoir sur un support différent de là où est stockée la base documentaire : disque dur externe, clé USB, disque dur local...
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Le conseil utile !
Vous pouvez utiliser, par exemple, 5 clés USB pour les 5 jours de la semaine, chaque clé correspondant à un jour de la semaine.
Chaque semaine, la sauvegarde du jour vient remplacer la sauvegarde du même jour de la semaine précédente.
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1' 00 pour comprendre le principe de sauvegarde dans BCDI
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