2.1.1. Principes

3' 30 pour comprendre le principe de catalogage des documents dans BCDI

Toute saisie d'un document commence par l'enregistrement d'une notice générale :

Tous les documents enregistrés dans la base possède obligatoirement une notice générale, même les numéros de périodique.

La fenêtre Choix des caractéristiques du document

Lors de la saisie initiale du document, en cliquant sur le menu Saisir, la fenêtre Choix des caractéristiques du document s’ouvre :

Cette fenêtre vous permet de sélectionner les caractéristiques du document à cataloguer et de conditionner ainsi l'affichage du masque de saisie.

Les différentes options possibles :

le support de document :
	4 options sont proposées : livre, périodique, site internet ou autre support. Autre support affiche une liste déroulante qui permet de choisir parmi les types de document proposés : affiche, bande son, brochure, classeur, carte, cassette audio, CD-photo, cédérom, dessin, diapositive, disque compact, disque vinyle, disquette, dossier, DVD-ROM, DVD-vidéo, jeu, film, microfiche, multisupport, photographie, plan, planche, ressource électronique, transparent, valise / boite, vidéocassette, vidéodisque, image animée, image fixe, son, tablette / liseuse, autre.
le type de document :
	5 options sont proposées : texte imprimé, enregistrement sonore, ressource électronique, ressource en ligne ou autre type. Autre type affiche une liste déroulante qui permet de choisir parmi les 8 types de document proposés.
le type de nature :
	2 options sont proposées : Fiction ou Documentaire ou Autre type. Autre type permet dans le cas, d’un document qui est à la fois une fiction et un documentaire de choisir l'option Fiction / Documentaire.

Exemples de quelques formes de document :

	Support	Type de document
monographie papier	Livre	Texte imprimé
monographies audio (= livre sonore)	Livre	Enregistrement sonore
monographies électroniques (= livre en ligne)	Livre	Ressource en ligne
périodique papier	Périodique	Texte imprimé
périodique en ligne	Périodique	Ressource en ligne
vidéo en ligne	Image animée	Ressource en ligne
DVD vidéo	DVD-vidéo	Document projeté, vidéo
page Internet	Site Internet	Ressource en ligne
CD audio	Disque compact	Enregistrement sonore

Une fois effectuées les sélections correspondant au document à cataloguer, cliquez sur le bouton Ok pour les valider.

Le masque de saisie s'ouvre en fonction de ces choix.

Description bibliographique et Analyse documentaire : les deux masques de saisie.

Le premier onglet : Description bibliographique

Il regroupe les champs spécifiquement liés à la description bibliographique (comme elle est définie à travers les normes de catalogage ISBD) et correspond au "contenant".

Les 3 premiers champs (Type Notice, Support, Type Document) sont remplis automatiquement en fonction des choix réalisés précédemment dans la fenêtre Choix des caractéristiques du document.

L'exemple d'une monographie papier a été pris ici.

Le second onglet : Analyse documentaire

Il regroupe les champs liés à l'analyse du "contenu" du document (que l'on souhaite compléter ou pas, selon les cas).

Cet onglet affiche des champs différents en fonction du choix effectué pour la nature du document dans la fenêtre Choix des caractéristiques du document.

Le champ Types nature Fiction a été coché

Pour le champ Natures, l'affichage des nomenclatures (en cliquant sur au bout de la ligne) est limité au valeurs fictionnelles :	Le champ Genres est proposé :
Le champ Type nature Documentaire a été coché

Pour le champ Natures, l'affichage des nomenclatures (en cliquant sur au bout de la ligne) est limité au valeurs documentaires :	Le champ Genres n'est pas proposé.