2.6.2.2. Le fonctionnement en mode expert

 
 
4' 40 pour approfondir la mise en cohérence des Auteurs, Editeurs, Collections
https://vimeo.com/213083573
 
 
Si vous récupérez régulièrement des données avec des formes récurrentes venant polluer les index Auteurs, Editeurs et Collections, vous pouvez utiliser le mode Expert.
 
Ce mode vous permet de :
  • Préparer plusieurs commandes de modifications ;
  • Les enregistrer pour les rappeler plus tard.
 

Préparer plusieurs changements

Cochez la case Expert et les boutons Voir e Mémoriser apparaissent :
 
Faites vos différentes commandes de modifications et cliquez sur le bouton Mémoriser à chaque changement sélectionné.
 
Par exemple, vous allez modifier :
  • des valeurs du champ Editeurs :
  • avec les valeurs Editions du Seuil et Ed. du Seuil à remplacer par Seuil :
 
  • des valeurs du champ Collections :
  • avec la valeur A petit pas à remplacer par A petit pas (Arles) :
 
A chaque changement sélectionné, cliquez sur le bouton Mémoriser.
 
 

Enregistrer les conditions de modification

Cliquez sur le bouton Voir.
Une fenêtre Liste des changements par lots s'ouvre avec les changements mémorisés :
Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer et la fenêtre Enregistrer un fichier de valeur de changement apparaît.
Donnez un nom explicite à votre fichier et enregistrez :
 
 

Rappeler un fichier de changements par lots

Cochez la case Expert et cliquez sur le bouton Voir.
Cliquez ensuite sur le bouton Rappeler un fichier de valeur de changement:
 
 
Sélectionnez le fichier en question puis cliquez sur Ouvrir .
La fenêtre Liste des changements par lots s'ouvre :
 
Fermez la fenêtre de visualisation des changements en cliquant sur le bouton Fermer la fiche.
Une fenêtre contextuelle vous demande si vous souhaitez Utiliser les valeurs modifiées ? :
Répondez Oui et la fenêtre Liste des changements par lots se ferme.
 
Cliquez ensuite sur le bouton Lancer dans la fenêtre Mise en cohérence des formes.
BCDI vous demande alors confirmation sur le nombre de changements mémorisés :
Si vous cliquez sur :
  • Oui : l’opération continue;
  • Non : l’opération est annulée et aucune fiche n’est modifiée.
 
BCDI vous demande alors confirmation sur le nombre de fiches concernées :
Si vous cliquez sur :
  • Oui : l’opération commence et les fiches concernées seront modifiées;
  • Non : l’opération est annulée et aucune fiche n’est modifiée.
 
Si vous n’avez pas décoché la case Confirmer chaque changement, une première fiche s’ouvre et BCDI vous demande de confirmer la modification :
Si vous cliquez sur :
  • Oui : la fiche est modifiée et le défilement des fiches reprend, une par une ;
  • Non : la fiche n’est pas modifiée et le défilement des fiches reprend, une par une ;
  • Abandonner : la fiche n’est pas modifiée et l’opération est interrompue. Les modifications déjà effectuées ne sont pas annulées ;
  • Oui pour tout : la fiche est modifiée puis toutes les suivantes (plus aucune confirmation n’est demandée).
 
A l'issue des changements, BCDI vous propose de supprimer les fiches orphelines.
Pour en savoir plus sur les fiches orphelines, reportez-vous à la partie 2.6.3 Supprimer les fiches orphelines.