2.6.5.1. L'onglet Valeur à remplacer

 

Présentation générale

L’onglet Valeurs à changer permet d'indiquer les valeurs que l'on veut modifier dans la base :
 
Nous allons prendre comme exemple un changement par lot portant sur le champ Classe de la fiche Emprunteurs.
Dans votre base, ce champ est saisi de manière codifiée : 3_1, 3_2, 4_1 …
Vous souhaitez remplacer ces formes par des intitulés plus proches du langage naturel : 3ème1, 3ème2,...
 
A partir de l'écran de Recherche gestionnaire > Emprunteurs, vous cherchez l'ensemble des fiches emprunteurs des élèves avec l'équation : Statut M. = Elève
Cliquez alors sur le bouton Modifier par lots  pour ouvrir la fenêtre Changements par lots.
 
 

Choisir le champ à modifier

Dans la liste déroulante Champ à modifier, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier.
Dans notre exemple, il s'agit de Classe :
 
 

Déterminer les valeurs à remplacer

Dès que le champ à modifier est choisi, l’index des valeurs existantes de ce champ s’affiche :
Plusieurs options sont à votre disposition pour déterminer les valeurs à remplacer.
 
Liste de valeurs existantes 
Dans la liste Valeurs existantes :
  • Sélectionnez la ou les forme(s) que vous souhaitez modifier ;
  • Cliquez sur le bouton pour ajouter la forme sélectionnée à la liste des Valeurs à changer ;
  • Renouvelez l'opération si plusieurs formes sont concernées.
 
Dans notre exemple, sélectionnez la valeur 3_1 :
La valeur est ajoutée à la liste Valeurs à changer, dont l'intitulé passe au rouge, signalant que cette option est choisie pour déterminer les valeurs à modifier.
 
 
 
Rappel
Il est possible, si nécessaire, de sélectionner plusieurs valeurs à changer.
Par exemple, s'il y avait plusieurs valeurs pour la classe de troisième 1 (3_1, 3-1, 3 1).
Pour retirer une valeur, sélectionnez-la dans la liste Valeurs à changer puis cliquez sur le bouton .
 
Valeur saisie :
La 2ème option est intitulée Valeur saisie.
Cette option peut être utilisée lorsque vous ne voulez modifier qu’une partie de valeur et non la valeur entière.
 
Dans notre exemple, vous pouvez modifier l'ensemble des valeurs concernant les classes de troisième en saisissant la suite de caractères 3_ (en effet toutes les classes de troisième commencent par cette suite de caractères) :
Valeur saisie passe en rouge, signalant que cette option est choisie pour déterminer les valeurs à modifier.
 
Toutes les fiches du lot :
Cliquez sur le bouton Tout si vous souhaitez modifier toutes les fiches du lot :
Valeurs passe en rouge, signalant que cette option est choisie pour déterminer les valeurs à modifier.
 
 
 
Attention !
Dans notre exemple, cette option aurait pu être choisie si l'équation de départ en Recherche gestionnaire > Emprunteurs ne portait que sur une classe en particulier (Equation : Classe = 3_1).
Dans ce cas, la modification par lot aurait porté sur l'ensemble des fiches.
 
Champ vide :
Cliquez sur le bouton Vide si vous souhaitez modifier toutes les fiches du lot dont le champ sélectionné est vide :
Cette option ne peut pas être utilisée dans notre exemple.