3.1.2. Récupérer le fichier des emprunteurs

 
Pour Importer ou pour Mettre à jour, vous devez récupérer le fichier des emprunteurs :
  • soit à partir du logiciel de scolarité (SIECLE par exemple),
  • soit à partir de votre ENT.
 
A partir de l'ENT, vous allez récupérer un fichier au format .xml, directement intégrable dans BCDI.
Si vous récupérez le fichier depuis le logiciel de scolarité, ce fichier sera au format .csv. Pour pouvoir l'importer dans BCDI, il faut le convertir au format .xml.
Pour cela, vous allez utiliser l'outil de conversion en ligne proposé par Canopé Solutions Documentaires dans votre espace client.
Cliquez sur le point d'interrogation ?, puis sur Votre espace client :
 
La fenêtre suivante s'ouvre dans laquelle vous cliquez sur le bouton Votre espace client :
 
Une fenêtre d'authentification s'ouvre :
 
  • Saisissez :
  • votre identifiant (code UAI -RNE- de votre établissement),
  • votre mot de passe.
  • Cliquez ensuite sur Se connecter.
  •  Vous accédez à votre espace client.
 
L’espace client s’ouvre dans votre navigateur internet sur la rubrique Mes abonnements.
 
 
 
Rappel
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié pour en définir un nouveau.
 
Cliquez sur Mon espace BCDI :
 
Dans Je souhaite convertir le fichier des emprunteurs (CSV) au format de BCDI, cliquez sur Plus d'info :
Le service en ligne de conversion vous est alos proposé :
 
Cliquez sur Commencer la procédure de conversion.
 
Il vous reste à suivre les étapes qui vous sont proposées :
  • indiquez de quels emprunteurs vous réalisez la mise à jour (élèves, enseignants),
  • sélectionnez votre fichier en cliquant sur Choisir un fichier (récupérez-le à l'endroit où vous l'avez enregistré),
  • puis cliquez sur Envoyer.
 
Si le fichier est correct, il vous reste à Paramétrer la conversion, à savoir faire correspondre les champs de BCDI avec les informations contenues dans le fichier .csv.
 
Une correspondance est déjà proposée par défaut : si la correspondance n’est pas correcte, il est possible de modifier ces choix en ouvrant le menu déroulant (en cliquant sur le bouton flèche).
 
Il vous reste à télécharger le fichier converti qui peut désormais être importé dans BCDI : vous cliquez sur Terminer.