La fonction calendrier permet de paramétrer les jours ouvrables de votre centre.
Lors d’un prêt, BCDI :
calcule la date de retour prévu en prenant en compte les paramètres de prêt que vous avez indiqués (nombre de jours en Paramètres par défaut ou Profils de prêts),
choisit la date du premier jour ouvrable suivant.
Le calcul est le même si vous prolongez un prêt en indiquant un nombre de jours de prolongation.
Attention !
Si vous utilisez le calendrier intégré pour prolonger un prêt en sélectionnant une date, il vous appartiendra de choisir une date cohérente.
Cette fonction est accessible depuis Gestion du prêt > Paramètres de prêt > Gestion d'un calendrier.
La fenêtre Gestion du calendrier des jours ouvrables s'ouvre :
Par défaut, le calendrier affiché reprend l'année scolaire en cours.
Paramétrage général du calendrier
Paramétrez le premier mois (septembre ou janvier) et l’année.
Pour cela, cliquez en haut à gauche :
sur le mois et sélectionnez le mois dans la liste qui s'affiche,
sur l'année et sélectionnez l'année voulue dans la liste qui s'affiche.
Le calendrier s’actualise.
Paramétrage des jours de fermeture
Cochez vos jours de fermeture.
Cliquez sur le bouton Fermeture.
Les jours de fermeture apparaissent en rouge
dans le calendrier.
Paramétrage des jours de congé
Balayez avec la souris les dates correspondant à une période de congé :
Vérifiez dans la zone Période, en bas à gauche, que les dates de début et de fin se sont inscrites :
Vous pouvez également saisir les dates de congé dans ces cases.
Cliquez sur le bouton Fermeture.
Les dates sélectionnées apparaissent en rouge :
Faites de même pour les jours fériés et toutes périodes de fermeture.
Une fois toutes les modifications apportées, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Un message vous indique que le calendrier est enregistré sous le nom Calendrier.cld :
Cliquez sur OK pour valider les changements puis sur Quitter.
Rappel
Si vous ne voulez plus gérer de calendrier, il vous suffit de l’initialiser et de l’enregistrer : tous les jours seront considérés comme ouvrables.
Attention !
Votre calendrier s’enregistre dans le répertoire de la base dans laquelle vous êtes quand vous le paramétrez.
Vous pouvez ainsi paramétrer des calendriers différents selon les bases.
Rappel
Le bouton Ouverture fonctionnent exactement comme le bouton Fermeture (les zones sélectionnées ne sont plus coloriées en rouge).
Le bouton Initialiser efface tous les paramètres du calendrier.
Le bouton Montrer les semaines affiche le numéro des semaines dans leur année.
