3.4.3.2.1. Un seul profil de prêt
Utilisation du profil Pour tous
Si vous utilisez un seul profil pour l'ensemble de vos emprunteurs, vous allez paramétrer directement le profil Pour tous.
Dans l'onglet Profils de prêt, ce profil est sélectionné par défaut.
Pour le paramétrer, cliquez sur le bouton Voir/modifier en bas de l'écran :
La fenêtre Création, modification des profils de prêt s'ouvre :
Le nom du profil Pour tous, livré avec BCDI, n'est pas modifiable.
Le Nombre maximum de prêts pour ce profil reprend le nombre indiqué dans les paramètres de prêt par défaut.
Le nombre indiqué à cet endroit permet de définir un nombre d’exemplaires pouvant être empruntés en même temps par profil d’emprunteur, tous Types de prêt confondus.
Exemple : 5 bandes dessinées, 5 romans, 5 revues sont autorisées au prêt, mais seulement 10 documents à la fois.
Dans notre exemple, nous souhaitons avoir un nombre total de prêts possibles en même temps, non plus de 20 mais de 10.
Modifiez la valeur en conséquence :
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Rappel
Il reste possible de faire un prêt même si le nombre maximum est atteint. Un message avertit que le nombre est dépassé, mais cela n'empêche pas d'enregistrer le prêt.
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Ajouter les Types de prêt
Dans cet onglet, vous allez définir, pour chaque Type de prêt enregistré dans l'onglet précédent, la durée et le nombre maximum de prêts.
Pour l'instant, seule la mention Autres types de prêts apparaît dans le tableau : la durée affichée est celle enregistrée dans les paramètres par défaut. La colonne Nb prêts max. est inactive car c'est le nombre de prêt maximum par défaut qui s'applique ici.
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Attention !
Si vous modifiez les valeurs Nombre maximum de prêts pour ce profil et Autres types de prêts dans la gestion des profils, ces valeurs sont également modifiées dans les Paramètres par défaut (et inversement).
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Dans notre exemple, vous allez enregistrer les conditions de prêt suivantes :
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les bandes dessinées (y compris les mangas) : 2 documents pour 1 semaine,
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les livres documentaires : 5 documents pour 3 semaines
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les livres fictions (roman, nouvelle, théâtre, poésie) : 3 documents pour 3 semaines,
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le Multimédia (DVD-vidéo et disques compact) : 1 document pour 3 jours,
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les périodiques : 3 documents pour 2 semaines.
Cliquez sur le bouton Ajouter un type de prêt en bas de l'écran.
La liste des Types de prêt enregistrés dans la base et les fiches Exemplaires, à l'étape précédente, sont listés dans la fenêtre.
Sélectionnez le premier Types de prêt (BD dans notre exemple), puis indiquez dans les colonnes correspondantes :
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la durée de prêt en jours,
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le nombre de prêt maximum.
Répétez l'opération pour chaque Type de prêt :
Les valeurs indiquées dans Autres types de prêts s’appliqueront :
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à tous les Exemplaires ne comportant pas de Type de prêt,
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aux Exemplaires dont le Type de prêt n’a pas été sélectionné pour ce profil.
Une fois l'ensemble des valeurs saisies, vous enregistrez en cliquant sur le bouton correspondant en bas de l'écran :
La fenêtre de gestion du profil se ferme.
En cas de modification des conditions de prêt dans votre CDI, vous pouvez modifier ce profil en cliquant sur le bouton Voir/modifier de l'onglet profil.
Vous pouvez :
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modifier les valeurs enregistrées ;
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ajouter un Type de prêt ;
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supprimer un Type de prêt et les valeurs associées du profil si nécessaire.
Une fois ce profil enregistré dans la base, celui-ci s'appliquera désormais lors des activités de prêt.
La date de retour de prêt est calculée selon les valeurs saisies en Profils de prêt ainsi que le nombre de prêt autorisé.
Exemple de prêt d'un DVD -vidéo :
Si le nombre de prêts est dépassé pour un Type de prêt un message vous avertit :
Si le nombre maximum de prêt pour le profil est dépassé, le message est le suivant :
Il reste toutefois possible d'enregistrer le prêt.
Avec ce profil, le champ Profil de prêt de la fiche Emprunteurs reste vide :
