3.5.1. Les prêts

 
 
3' 40 pour rendre anonyme les prêts
https://vimeo.com/210559833
 
 
Pour rendre anonyme les prêts, allez dans le menu Gestion du prêt > Rendre anonyme > Prêts :
 
Cette fonctionnalité permet de rendre anonyme les prêts retournés :
  • pour une période donnée,
  • pour une catégorie d’emprunteur (champ Statut),
  • pour une classe (champ Classe),
  • pour un emprunteur en particulier.
 
Par exemple, vous souhaitez rendre anonymes les prêts des élèves de l’année scolaire 2018-2019.
 
Vous devez, au préalable, créer un emprunteur anonyme : vous allez rattacher les prêts à rendre anonymes à cet emprunteur.
Pour cela cliquez sur le bouton .
Une fiche Emprunteurs vide s'ouvre avec la mention Anonyme dans le champ Type emprunteur :
 
Indiquez en Emprunteur un nom significatif.
Par exemple : Prêts Elèves 2018-2019
Cliquez sur Enregistrer puis sur Retourner.
L'emprunteur anonyme que vous venez d'enregistrer est capturé.
Si vous ouvrez l’index du champ Emprunteur anonyme dans ce menu, seuls les emprunteurs anonymes apparaîtront (il s'agit d'un index filtré) :
 
Vous allez indiquer les dates de :
  • Début de période (par défaut est indiquée la date du plus ancien prêt non rendu anonyme),
  • Fin de période (par défaut, la date du jour).
 
Pour cela, vous pouvez :
  • soit les saisir manuellement,
  • soit les capturer dans le calendrier prévu à cet effet :
 
Vous obtenez pour l'année scolaire 2018-2019 :
 
Cochez le Statut Elève.
 
 
 
Rappel
Le bouton Tout sélectionner permet de cocher l'ensemble des statuts de la liste.
 
Dans notre cas, il n'est pas utile de sélectionner une classe ou un emprunteur en particulier.
 
Cliquez sur le bouton Rendre anonyme. Une fenêtre de confirmation s'ouvre :
 
Si vous avez décoché la case Confirmer chaque changement
Si vous cliquez sur :
  • Oui : l’opération commence et les fiches concernées seront modifiées ;
  • Non : l’opération est annulée et aucune fiche n’est modifiée.
 
Si vous n’avez pas décoché la case Confirmer chaque changement
Une première fiche Prêts s’ouvre et BCDI vous demande de confirmer la modification :
 
Si vous cliquez sur :
  • Oui : la fiche est modifiée et le défilement des fiches reprend, une par une ;
  • Non : la fiche n’est pas modifiée et le défilement des fiches reprend, une par une ;
  • Abandonner : la fiche n’est pas modifiée et l’opération est interrompue. Les modifications déjà effectuées ne sont pas annulées ;
  • Oui pour tout : la fiche est modifiée puis toutes les suivantes (plus aucune confirmation n’est demandée).
 
 
 
Le conseil utile !
Il est conseillé de laisser l'option de confirmation cochée afin de vérifier les premières fiches et ainsi de s'assurer que les modifications sont bien celles souhaitées.
Une fois les vérifications effectuées, cliquez sur Oui pour tout.
 
 
 
Rappel
Seuls les prêts retournés seront rendus anonymes, cette fonction n'intervient pas sur les prêts en cours.