3.6.2. La sortie d’un fonds temporaire

 
 
3' 00 pour comprendre la sortie d'un fonds temporaire
https://vimeo.com/210560186
 
 
Lorsque la période de prêt déterminée par la Bibliothèque départementale est arrivée à échéance, il vous faut sortir les documents prêtés de votre fonds.
 

Afficher les exemplaires à sortir

Allez dans le menu Gestion du prêt > Gestion d’un fonds temporaire > Sortie.
La fenêtre Sélection des exemplaires temporaires à sortir du fonds s'affiche:
 
Il s’agit, dans un premier temps, d’afficher les exemplaires que l’on veut sortir du fonds.
Pour cela, vous disposez de 4 procédures.
 
En Scannant ou saisissant les codes exemplaires
Dans le pavé blanc situé sous Codes exemplaires, scannez, à l’aide d’une douchette, les codes-barres et/ou saisissez les codes exemplaires :
Cliquez sur le bouton Rechercher ;
Les exemplaires correspondants s'affichent dans la Liste des exemplaires trouvés :
 
Par une équation de recherche
Saisissez votre équation de recherche (par exemple, la provenance du fonds) :
Cliquez sur le bouton Rechercher ;
L’ensemble des exemplaires correspondants s'affichent dans la Liste des exemplaires trouvés :
Vous pouvez chercher sur les champs : Provenance, Date d’importation, Code exemplaire, Emplacement, Cote, Situation, Statut et Support.
 
Par fichier (Fichier de sortie du fonds)
Vous pouvez, en cliquant sur le bouton , appeler un fichier au format .txt contenant une liste de codes exemplaires à sortir du fonds.
Pour en savoir plus sur la création de fichiers au format .txt, reportez-vous à la partie 7.3. L'éditeur de texte.
 
A l’aide du bouton Feuilleter
Cliquez sur le bouton , une fiche Exemplaires s’ouvre.
 
Vous pouvez alors rappeler une fiche existante :
  • Appuyer sur la touche F2 de votre clavier ou faites un double-clic dans le champ Exemplaire afin d'afficher l'index des Exemplaires existants,
  • Tapez le début de l'exemplaire recherché,
  • Sélectionnez-le par un double-clic,
  • Cliquez sur le bouton Fiche suivante ,
  • Répondez Oui à la question :
     
    Remarque : en répondant Oui à cette question, vous abandonnez l'affichage de la fiche vide, vous affichez donc la fiche correspondant à l'exemplaire sélectionné.
  • L'exemplaire correspondant s'affiche.
  • Cliquez alors sur le bouton et l'exemplaire s’ajoute dans la Liste des exemplaires trouvés.
    Recommencez cette opération aussi souvent que nécessaire.
     
     

    Sélectionner les exemplaires à sortir du fonds

    Les exemplaires affichés suite à leur sélection sont cochés par défaut. Seuls les exemplaires cochés seront sortis du fonds :
     
    Le bouton vous permet, comme son nom l’indique, de cocher toute la liste. De même, si trop de livres on été cochés par erreur, n'hésitez pas à utiliser le bouton afin de pouvoir tout décocher et établir une nouvelle sélection.
     
     

    Sortir les exemplaires du fonds

    Cliquez sur le bouton . La fenêtre Sortie du fonds des exemplaires temporaires s’ouvre :
     
    Cliquez sur le bouton .
BCDI ouvre une fenêtre et vous propose d'enregistrer le rapport au format PDF sous le nom: Sortie_[Provenance]_[Date]_[Heure] dans C:\BcdiCli\Temp\Fonds temporaires.
Modifiez le nom si nécessaire puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le rapport s'ouvre automatiquement:
 
Cliquez ensuite sur le bouton .
BCDI vous informe du nombre de notices et exemplaires temporaires supprimés :
 
Lors de la sortie du fonds, une archive s'enregistre automatiquement sur le serveur dans un sous-répertoire Fonds temporaires du répertoire de la base.
Ce fichier StatistiquesPretsFondsTemporaires.csv est une archive cumulative: à chaque sortie d'un fonds temporaires, les données de prêts s'ajoutent aux précédentes.
 Il vous permet d'éditer des statistiques sur les prêts réalisés à partir des fonds temporaires, même lorsque ces exemplaires ont été sortis de votre fonds.
Pour en savoir plus sur les statistiques concernant les fonds temporaires, reportez-vous à la partie 6.2.5. Les fonds temporaires.