Les boutons des opérateurs de comparaison sont les suivants :
<: strictement inférieur à ;
= : égal ;
> : strictement supérieur à.
Lorsque vous rédigez votre équation de recherche, il vous suffit de vous positionner à l'endroit souhaité dans la zone de saisie de l'équation et de cliquer sur le bouton voulu pour qu'il s'affiche.
Le bouton égal
Le bouton doit être utilisé systématiquement dès que vous effectuez une recherche sur un champ donné afin d'indiquer à BCDI de rechercher une chaîne de caractère précise dans ce champ.
Il permet ainsi lorsque l'on se positionne juste derrière et que l'on fait un double-clic (ou que l'on appuie sur la touche F2 du clavier), d'ouvrir la fenêtre de l’index des valeurs existantes de ce champ afin de pouvoir en capturer une.
Pour capturer la valeur souhaitée :
Si elle apparaît directement, faites un double-clic dessus pour la capturer ;
Si vous ne la voyez pas, faites descendre l'ascenseur afin de la faire apparaître puis faites un double-clic dessus pour la capturer ;
Si vous ne la voyez pas parce que l'index contient de très nombreuses valeurs, tapez les premières lettres de la valeur recherchée. L’index se positionne au fur et à mesure dans la liste et dès que vous voyez apparaître la valeur souhaitée, faites un double-clic dessus pour la capturer.
Exemple, si vous voulez trouver tous les périodiques contenus dans la base, après avoir vérifié que le bouton Description est bien sélectionné (caractères rouges et gras) pour que la liste des champs puisse s'afficher :
Cliquez sur le champ Support :
Le champ s'affiche dans la zone de saisie :
Cliquez sur le bouton , "=" s'affiche derrière le nom du champ :
Faites ensuite un double-clic ou appuyez sur la touche F2 du clavier afin d'afficher l'index des valeurs existantes :
Sélectionnez la valeur voulue par un double-clic. Dans notre exemple : Périodique.
La valeur sélectionnée s'affiche aussitôt derrière le signe égal, encadrée automatiquement de délimiteurs de caractères pour signifier le début et la fin de la chaîne de caractère:
Lancez votre recherche en cliquant sur le bouton.
BCDI affiche une fenêtre indiquant le nombre de notices dont le Support est Périodique.
Les boutons supérieur à ou inférieur à
Ces boutons ou remplacent le bouton dans le cadre d'une recherche sur une chaîne de caractères.
La recherche s'effectue dans ce cas sur une valeur strictement inférieure ou strictement supérieure à la chaîne de caractères.
Exemples :
Vous voulez trouver tout ce qui, dans votre fonds, est paru à une date antérieure à 2000. Après avoir vérifié que le bouton Description est bien sélectionné (caractères rouges et gras) pour que la liste des champs puisse s'afficher :
Cliquez sur le champ Date de parution :
Le champ s'affiche dans la zone de saisie :
Cliquez sur le bouton , "<" s'affiche derrière le nom du champ :
Tapez ensuite la date souhaitée. Comme vous voulez trouver tout ce qui est paru avant 2000, tapez 2000.
Ainsi BCDI ne recherchera que les notices dont la date de parution maximale est le 31/12/1999.
Lancez votre recherche en cliquant sur le bouton.
BCDI affiche une fenêtre donnant le nombre de notices trouvées.
Par contre, si vous voulez trouver tout ce qui dans votre fonds est paru à une date ultérieure à 2000. Après avoir vérifié que le bouton Description est bien sélectionné (caractères rouges et gras) pour que la liste des champs puisse s'afficher :
Cliquez sur le champ Date de parution :
Le champ s'affiche dans la zone de saisie :
Cliquez sur le bouton , ">" s'affiche derrière le nom du champ :
Tapez ensuite la date souhaitée. Comme vous voulez trouver tout ce qui est paru après 2000, tapez 1999.
Ainsi BCDI ne recherchera que les notices dont la date de parution est postérieure au 31/12/1999.
Lancez votre recherche en cliquant sur le bouton.
BCDI affiche une fenêtre donnant le nombre de notices trouvées.
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