4.2. Les principes de rédaction d'une équation

 
La requête est à saisir dans la zone de saisie de l'équation de recherche, là où le curseur clignote à l'ouverture de la fenêtre :
 

La recherche plein texte

 Une chaîne de caractère
Si l'on tape une suite de caractères dans la zone de saisie et que l'on lance la recherche, c'est une recherche dite en plein texte qui s'effectue.
Le moteur de recherche va donc chercher cette chaîne de caractères dans les cinq champs de recherche plein texte, à savoir Titre, Résumé, Descripteurs, Mots clés, Divers.
 
Exemple : Vous voulez trouver un document sur l'Europe.
Tapez Europe dans la zone de saisie.
BCDI cherchera toutes les Notices qui contiennent la chaîne de caractères Europe dans au moins l'un des champs suivants Titre, Résumé, Descripteurs, Mots clés, Divers.
 
 
 
Rappel
La recherche dans BCDI n'est pas sensible à la casse (pas de prise en compte de la différence ente majuscules et minuscules).
 
L'expression exacte
Lors d'une recherche en plein texte, il peut s'avérer intéressant de préciser que l'on recherche une expression exacte afin d'éliminer des notices qui ne correspondent pas à la recherche. Il suffit dans ce cas, une fois la chaîne de caractères saisie, de cocher Expr. exacte.
 
Exemple : pour la chaîne de caractère musique du monde
  • si le bouton Expr. exacte n'est pas coché, BCDI sélectionnera aussi une notice qui aura la chaîne de caractère musique dans le monde dans l'un des cinq champs concerné par la recherche plein texte.
  • si le bouton Expr. exacte est coché, BCDI éliminera une notice qui aura la chaîne de caractère musique dans le monde dans l'un des cinq champs concerné par la recherche plein texte pour ne rechercher que la chaîne de caractère musique du monde.
 
Les boutons Délimiteur de caractères et Troncature
Le Délimiteur de caractères marque le début ou la fin d’une chaîne de caractères.
 L'ajout de la Troncature permet d'élargir la recherche. Celle-ci permet de remplacer une ou plusieurs chaînes de caractères.
 
Pour notre exemple :
ou
BCDI recherche toujours Europe en plein texte, mais avec l'ajout de la troncature (avec ou sans délimiteur de caractères), seront trouvées également toutes les notices qui contiennent les mots Europe, Européen, Européens, Européenne, Européennes… dans au moins l'un des champs suivants Titre, Résumé, Descripteurs, Mots clés, Divers.
 
 
 
Attention !
La troncature est à utiliser à bon escient : faites attention à son placement pour que cela ne soit pas contre-productif.
Exemple : chat- permettra de trouver chats, chatons mais aussi château, châteaux, châtaigne…
 
 

La recherche sur un champ spécifique

La recherche peut s'effectuer sur un champ unique.
C'est le cas par exemple pour trouver un document précis dont on connaît le titre.
Pour illustrer ce type de recherche nous prendrons l'exemple d'une recherche de la notice d'un document ayant pour titre Les misérables.
 
  • Pour cela dans la zone de sélection des champs de recherche, cliquez sur le fichier voulu, puis sur le champ souhaité : le champ s'affiche dans la zone de saisie.
 Pour notre exemple, la recherche doit s'effectuer sur le fichier Notices, partie Description :
 Il faut que le bouton apparaisse en caractères rouge et gras pour qu'en dessous s'affichent les champs correspondants au fichier sélectionné.
  • Cliquez ensuite sur le champ Titre :
  • Le champ s'affiche dans la zone de saisie :
  • Ajoutez ensuite le signe en cliquant sur le bouton. Ce dernier se place à côté du champ sélectionné :
  • Appuyez sur la touche F2 de votre clavier ou faites un double-clic à côté du signe afin d'afficher l'index des titres contenus dans BCDI :
  • Tapez le début du titre du document dont vous souhaitez afficher la notice, l’index se positionne au fur et à mesure dans la liste :
     
  • Lorsque vous voyez apparaître le titre, capturez-le en faisant un double-clic dessus : il s'affiche alors derrière le symbole égal, encadré automatiquement de délimiteurs de caractères pour signifier le début et la fin de la chaîne de caractère.
  • Lancez votre recherche en cliquant sur le bouton
  •  BCDI affiche une fenêtre indiquant le nombre de notices dont le champ Titre est composé précisément de cette chaîne de caractères :
  • Cliquez ensuite sur le bouton OK
  • Pour voir les notices, cliquez sur le bouton
     
Le bouton contient
Le bouton permet de trouver une chaîne de caractère dans un champ donné.
  • Cliquez sur le champ souhaité,
  • Puis sur le bouton contient ,
  • Ensuite tapez la chaîne de caractère voulue :
  • Pour finir, lancez la recherche en cliquant sur le bouton.
     
Dans notre exemple, rechercher dans le champ Titre, la chaîne de caractères misérables permet ainsi de trouver une partie composante dont le titre est Publication des Misérables de Victor Hugo.