4.3. La recherche depuis un fichier

 
Cette recherche est possible sur les fichiers Notices, Exemplaires, Emprunteurs.
Vous cherchez ainsi par profil, c'est-à-dire à partir d'un fichier texte ayant l'extension .txt.
Ce fichier a été créé auparavant avec le logiciel Bloc-notes accessible directement depuis BCDI en cliquant sur Outils > Editeur de texte.
Pour en savoir plus sur la création d'un fichier de ce type, reportez-vous à la partie 7.3. L'éditeur de texte.
 
Vous pouvez importer une liste en adéquation avec le fichier sur lequel porte la recherche. Ceci peut être une liste issue ou correspondant aux champs suivants :
  • Code barre,
  •  ISBN,
  •  N° Exemplaire ou Code exemplaire,
  • N° Emprunteur ou Identité E.
 
Pour illustrer cette recherche nous prendrons l'exemple d'une vérification de la présence de documents dans la base du CDI avant de passer une commande.
Vous créez un fichier texte par l'intermédiaire du Bloc-notes (directement à partir de votre PC ou depuis BCDI). Dans notre exemple, nous l'appellerons : achats.txt.
Ainsi lors de la visite de sites dédiés, lors de votre veille documentaire, lors de l'annonce de la sortie du énième tome d'une collection..., vous avez noté au fur et à mesure l'ISBN des documents repérés.
Ces ISBN doivent être mis les uns en dessous des autres de la manière suivante :
Pour vérifier la présence ou non des documents dans le fonds, vous ouvrez Recherche gestionnaire > Notices, puis :
  • cliquez sur le bouton ;
  • une fenêtre s'ouvre et le contenu du répertoire Temp s'affiche. Cliquez sur si votre fichiez s'y trouve ou allez à l'endroit où celui-ci est enregistré ;
  • cliquez sur le bouton ;
  • BCDI importe le fichier, lance aussitôt la requête et affiche une fenêtre de résultats :
  • cliquez sur le bouton OK ;
  • la fenêtre disparaît et le nombre de fiches ainsi trouvées est récapitulé ;
  • cliquez ensuite sur le bouton pour voir les fiches et éliminer de votre future commande les documents que vous possédez déjà.
 
Si lors de l'import de votre fichier, BCDI ne trouve aucun résultat, il vous le signalera avec une fenêtre de ce type :