4.4.4. Les autres formats de sortie

 
Le support de sortie Ecran et le format de sortie Fiche sont ceux proposés par défaut.
Mais il existe d'autres formats de sortie.
 

Fonctionnement

Les supports
Les supports possibles sont liés au format de sortie choisi.
En dehors de l'écran, les supports proposés sont les suivants :
  • Imprimante : permet d'afficher la fenêtre de réglage de l'imprimante puis d'imprimer les fiches au format défini.
  • Disque : permet d'enregistrer les fiches au format choisi dans le répertoire Temp de BcdiCli.
  • Presse papier : permet de mettre les fiches trouvées dans le presse papier.
  • Si vous choisissez Presse papier, cliquez sur le bouton ;
  • L'affichage des fiches au format voulu se fait à l'écran ;
  • Lorsque vous cliquez sur le bouton , ce pop-up apparaît:
  • Vous pouvez ensuite traiter le contenu du presse-papier comme souhaité.
     
Les formats
Pour accéder aux différents formats, cliquez sur le bouton .
Cette fenêtre apparaît :
Exemple pour une recherche effectuée sur le fichier Notices
Les possibilités de formats de sortie diffèrent en fonction du fichier où a été effectuée la recherche.
 
 

Les formats Rapports et Feuilles de calculs

Ces formats sont proposés pour tous les fichiers.
 
Lorsque l'un de ces formats de sortie est sélectionné, BCDI ouvre le répertoire associé afin que vous puissiez choisir le format souhaité :
  • pour les Rapports : le répertoire Rapports, afin que vous choisissiez un fichier portant l'extension .fr3 ;
  • pour les Feuilles de calcul : le répertoire Statistiques, afin que vous choisissiez un fichier portant l'extension .sta.
Vous pouvez choisir l'un des rapports ou l'une des feuilles de calcul fournis avec BCDI ou créés par vous même.
 
La gestion des Rapports et des Feuilles de calcul ne sont pas encore développées dans l'état actuel de cette documentation et feront l'objet d'une mise à jour ultérieure.
Les supports possibles sont :
  • pour les Feuilles de calcul, uniquement l'écran ;
  • pour les Rapports, d'autres supports sont possibles : Imprimante, Disque et Presse papier. Cependant les deux derniers ne sont pas les plus appropriés (voir ci dessous).
     
 
 
Attention !
Si vous souhaitez enregistrer un rapport pour une impression future, n'utilisez pas la sortie sur Disque ou le Presse-papier : cette opération doit se faire à l'intérieur du rapport en l'exportant au format PDF de préférence.
 
 
 
Rappel
Il se peut que toutes les pages et les options d'exploitation ne s’affichent pas.
Vous pouvez voir s’afficher quelque chose qui s’apparente à ceci :
  • Les boutons d'exploitation sont grisés,
  • Le nombre de page s'arrête à 11,
  • Une ligne de plusieurs astérisques apparaît en bas de la fenêtre.
Pour afficher et activer tous les résultats et les options, cliquez sur le bouton Voir toutes les page :
L'arborescence apparaît ainsi sur la gauche.
 
 

Le format htm

Il est proposé pour tous les fichiers.
 
Lorsque vous choisissez le format htm, BCDI ouvre le répertoire associé : le répertoire Interface Restitution dans Modeles.
 Il donne accès à tous les fichiers htm présents dans ce répertoire.
Ces formats sont utilisés à travers différentes fonctionnalités du logiciel et peuvent être utilisés à l'issue d'une recherche.
 
 
 
Attention !
Il est très rare de devoir utiliser un fichier htm pour un affichage à l'issue d'une recherche.