L'onglet Nouveautés propose plusieurs formats d'édition prédéfinis, répartis dans 4 Rubriques :
Documentaires :
Documentaires classés par cotes,
Documentaires classés par ordre antéchronologique de date de parution,
Documentaires classés par titres,
Documentaires groupés par supports et classés par titres.
Fictions :
Fictions classées par ordre antéchronologique de date de parution,
Fictions classées par titres,
Fictions groupées par natures et par genres,
Fictions groupées par supports et classées par titres.
Hors périodiques :
Toutes les nouveautés groupées par types et supports
Périodiques :
Bulletin des dernières revues analysées
Attention !
Si vous cliquez directement sur les icones Exemple de résultat , situé à la gauche de chaque requête, l’écran de Prévisualisation correspondant s'ouvre mais depuis la Base Apercu (et non la base dans laquelle vous vous trouvez). Le bandeau supérieur de votre BCDI se modifie en conséquence :
Si vous sélectionnez une des requêtes () puis cliquez sur le bouton Lancer la requête, l’écran de Prévisualisation correspondant s'ouvre mais depuis la base dans laquelle vous vous trouvez. Le bandeau supérieur de votre BCDI en atteste :
Nous allons prendre comme exemple, les fictions classées par titre.
Sélectionnez dans l'onglet Nouveautés, rubrique Fictions, la requête Fictions classées par titre.
Choisissez un format de sortie et cliquez sur Lancer la requête.
Une fenêtre de prévisualisation s'ouvre, avec un pop-up intitulé Critères de sélection :
Rappel
N'oubliez pas de sélectionner le format de sortie voulu, à savoir Standard, Biblio ou Liste, avant de cliquer sur Lancer la requête.
Sélectionnez le critère de sélection, en fonction de ce que vous voulez mettre en avant en terme de nouveautés.
Date de modification de la fiche Notices : ce critère est à utiliser avec parcimonie car la date de modification peut être récente alors que la notice est beaucoup plus ancienne. Il n'est pas à utiliser par exemple si vous avez fait récemment une harmonisation de votre base.
Date de saisie de la fiche Notices : ce critère peut être utilisé si vous n'avez pas enregistré les notices avant l'arrivée des exemplaires (dans le cadre d'une commande par exemple).
Date de parution de la fiche Notices : une sélection par la date de parution des documents permet de mettre en avant les parutions récentes (attention malgré tout aux rééditions d'ouvrages anciens, comme pour les classiques en littérature par exemple).
Date de saisie de la fiche Exemplaires : ce critère permet de mettre en avant les dernières acquisitions reçues au CDI (ce qui peut comprendre les documents rachetés pour remplacer des ouvrages abîmés par exemple).
Indiquez la date de départ pour votre recherche. La date du jour moins un an est indiquée par défaut.
Pour la modifier, vous pouvez :
soit la saisir manuellement,
soit la capturer dans le calendrier prévu à cet effet :
Cliquez sur le bouton pour activer la fenêtre de prévisualisation.
Pour notre exemple des fictions classées par titres, vous obtenez :
au format Standard :
au format Biblio :
au format Liste :
Attention !
Tous les formats de sortie, à savoir Standard, Biblio et Liste, ne sont pas disponibles, selon les requêtes sélectionnées.
Rappel
Il se peut que toutes les pages et les options d'exploitation ne s’affichent pas.
Vous pouvez voir s’afficher quelque chose qui s’apparente à ceci :
Les boutons d'exploitation sont grisés,
Le nombre de page s'arrête à 11,
Une ligne de plusieurs astérisques apparaît en bas de la fenêtre.
Pour afficher et activer tous les résultats et les options, cliquez sur le bouton Voir toutes les page :
L'arborescence apparaît ainsi sur la gauche.
Vous pouvez alors imprimer , sauvegarder en exportant les lettres, pour cela, reportez-vous à la partie 5. La diffusion et l'édition.
pour activer la fenêtre de prévisualisation.
:
, sauvegarder en exportant 
les lettres, pour cela, reportez-vous à la partie