1.4.1.2. Sans ENT ni PRONOTE hébergé

Si votre établissement ne possède pas d'ENT ni PRONOTE en mode hébergé.

Il est possible d’extraire un fichier Emprunteurs depuis le logiciel de scolarité de votre établissement (exemple : Siècle).

Cette récupération nécessite 2 étapes.

Étape 1 : Exportation des élèves à partir du logiciel de scolarité

A l’administration, sur l’ordinateur où est installé le logiciel, faire une extraction de tous les élèves, enseignants et personnels administratifs, en fonction de ce que vous souhaitez récupérer.

Le fichier ainsi exporté est au format .csv.

Étape 2 : Conversion du fichier .csv pour le mettre au format .xml pour BCDI

Le fichier obtenu ne permet pas d'être importé directement dans BCDI.

Il doit être converti dans un format compatible avec BCDI, à savoir le format .xml.

Cette conversion se fait à l’aide d’un service en ligne proposé par Canopé Solutions Documentaires.

Le fichier .xml ainsi généré avec cet outil peut désormais être importé dans BCDI.

Pour plus d'informations

Retrouvez ici le détail de la procédure.

Le conseil utile!

Lors de la conversion, il vous est possible de paramétrer l'ajout (ou non) d'un mot de passe BCDI.

Choisir l'option "mot de passe aléatoire" mettra automatiquement le champ Compte de la future fiche Emprunteurs à Oui, dans BCDI.