2.5.1. Exploiter la recherche

 
Plusieurs fonctionnalités vous sont proposées pour exploiter la recherche effectuée.
Elles sont affichées sous forme de boutons en haut de la page de résultats :

 

Le bouton Sauvegarder ma recherche

 
 
2' 30 pour enregistrer une équation de recherche
https://vimeo.com/213094203.
 
Il permet à l'usager authentifié de sauvegarder la recherche effectuée.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton cette fenêtre s'ouvre :
 
2 options de sauvegarde sont possibles :
  •  Le bouton Enregistrer une nouvelle recherche permet de créer un enregistrement de l'équation de recherche, des facettes utilisées et de son critère de classement. Un titre (obligatoire) doit être donné à cette recherche et une description (facultative) peut être ajoutée (précisions sur le contenu, les objectifs, son utilisation). Elle pourra ainsi être facilement rappelée et relancée.
Cette recherche est accessible dans le compte usager, partie Mes recherches.
 
  • Le bouton Remplacer une recherche existante permet de remplacer une recherche déjà enregistrée par la recherche en cours. Avec cette option, le menu déroulant permettant de choisir la recherche souhaitée s'affiche, et la fenêtre de confirmation s'ouvre.
    Une fois la recherche choisie et après avoir cliqué sur Enregistrer, une fenêtre s'ouvre alors avec une demande de confirmation :
     
    Une fois sauvegardée, le compte usager s'ouvre sur la partie Mes recherches.
    Pour en savoir plus sur la gestion des recherches enregistrées dans le compte usager, reportez-vous à la partie 2.2.5. Mes recherches.
     
     

    Le bouton Imprimer / Exporter

    Il permet d'imprimer / exporter les 30 ou 50 premiers résultats d'une recherche. Le nombre de résultats pouvant être imprimé n'est pas paramétrable.
    Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre Imprimer - Envoyer - Exporter s'ouvre :
    Parmi les choix proposés, le bouton Imprimer / Exporter est sélectionné par défaut. Mais vous pouvez également choisir d'envoyer les résultats.
    •  
    • Plusieurs types d'exportation sont proposés :
    • Dans la partie Contenu de l'export : vous avez le choix entre plusieurs modèles d'exportation :
       
      En fonction du modèle choisi, plusieurs formats d'export sont proposés : un format imprimable uniquement (.pdf) et des formats modifiables par l'intermédiaire d'un traitement de texte (.odt, .docx, .txt).
      Par exemple avec les modèles Affichage court avec cote et Affichage long avec résumé et cote :
       
      • Une option vous permet d'inclure ou non la vignette/couverture des documents :
        Si vous décidez d'inclure les vignettes, le nombre de documents exportables passe de 50 à 30 résultats.
         
      • Une fois vos paramètres sélectionnés, vous cliquez sur le bouton Exporter pour lancer l'export (ou sur Annuler dans le cas contraire).
        - Pour les modèles Affichage court avec cote et Affichage long avec résumé et cote, l'export se lance, puis un message vous prévient lorsque celui-ci est disponible :
        Vous pouvez télécharger le fichier en cliquant sur le lien bleu.
         
        - Pour le format Pour citer le(s) document(s), le fichier au format .txt s'affiche dans le Bloc-notes de Windows.
         
        Exemples de formats
         
      Affichage court avec cote au format .pdf
      avec vignette
      Affichage long avec résumé et cote au format .pdf
      avec vignette
       
       Affichage long avec résumé et cote au format .odt
      avec vignette
      Affichage court avec cote au format .docx
      sans vignette
       
       
      Le document généré indique pour chaque résultat les informations suivantes :
      • Une imagette du document (si l'option a été cochée),
      • Le type de document,  
      • Le titre qui est cliquable pour accéder à la notice depuis le portail, 
      • Le résumé dans le cas du choix du format long,
      • Le lien pour accéder au document numérique ou les mentions d’exemplaires (disponibilité, emplacement et cote).
         
        Vous pouvez ensuite sauvegarder le fichier ou l'imprimer.
         
       
       
      Le conseil utile !
      Comme vous ne pouvez exporter que les 30 ou 50 premiers résultats, pensez à utiliser, lorsque cela est possible, le classement des résultats afin d'imprimer ceux souhaités.
       
       

      Le Bouton Envoyer

      Si le bouton a été activé dans l'administration du portail, il permet à l'usager authentifié d'envoyer la recherche effectuée par mail. Le destinataire pourra, par simple clic sur le lien transmis, aller sur votre portail et voir s'afficher les documents concernés.
      Pour en savoir plus sur comment activer cette option, reportez-vous à la partie 3.2.2.1. Paramétrage des résultats de recherche.
       
      Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre Imprimer - Envoyer - Exporter s'ouvre.
      Parmi les choix proposés, le bouton Envoyer est sélectionné par défaut. Mais vous pouvez également choisir d'imprimer ou d'exporter les résultats.
       
      Cette fonctionnalité nécessite d'être authentifié :
      • si vous n'êtes pas authentifié, un message apparaît vous rappelant que seuls les usagers authentifiés peuvent accéder à cette fonctionnalité :
         
         
      • Une fois authentifié (ou si vous l'étiez déjà) vous devez :
        • dans Votre adresse mail, indiquez l'adresse que vous utilisez pour communiquer dans le cadre de l'établissement,
        • dans Adresse mail du destinataire, indiquez l'adresse de la personne à qui vous souhaitez envoyer les résultats de la recherche effectuée,
        • dans Votre commentaire, indiquez la raison de cet envoi (facultatif).
           
          Une fois les champs complétés, cliquez sur Envoyer (ou Annuler si vous ne souhaitez pas procéder à cet envoi).
          Un message vous confirme que le mail a été envoyé.
           
          •  
           
          Attention !
          Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer si l'un des deux champs adresse (ou les deux) n'est pas rempli ou ne respecte pas la nomenclature, l'envoi ne pourra pas se faire.
          Un message vous en avertit et le champ concerné sera mis en évidence :
           
           
           
           

          Le bouton Modifier

          Lorsque l'on est en recherche avancée, apparaît en plus le bouton Modifier.
           
          Il permet, lorsque l'on clique dessus, de revenir directement sur la recherche avancée afin de pouvoir modifier le ou les critères de recherche souhaités.