Dans la rubrique Acquisitions, les indicateurs proposés permettent d'éditer des statistiques sur les achats effectués pour le CDI concernant les périodiques (Abonnements par...) et les autres types de documents (Répartition par...).
Abonnements par
Ces indicateurs sont lancés à partir d'une recherche en Abonnements, vous ne pouvez donc les utiliser que si vous gérez vos abonnements dans BCDI.
Pour en savoir plus sur la manière de gérer les abonnements de périodiques avec BCDI, reportez-vous à la partie 2.2.2. La gestion des abonnements.
Pour ces 3 indicateurs, il est possible de sélectionner une date de début de période et donc de cibler les abonnements en cours.
Vous avez le choix entre 3 champs Date du fichier Abonnements et vous pouvez indiquer la date soit en la saisissant, soit en la sélectionnant dans le calendrier prévu à cet effet :
Vous avez le choix pour les abonnements entre une présentation par :
collections de périodiques,
crédits (ligne budgétaire),
fournisseurs.
Exemple de présentation par collections :
Attention !
Pour obtenir le coût total de vos abonnements en cours, il faut que celui-ci soit complété en fichier Abonnements.
Rappel
Les résultats obtenus sous forme de rapport peuvent être imprimés ou exportés sous différents formats en utilisant les boutons situés en bas à gauche de la fenêtre. Pour en savoir plus, reportez-vous à la partie 6. Les indicateurs d'activité.
Répartition par
Pour ces 4 indicateurs, lancés à partir d'une recherche en Exemplaires, une fenêtre permet au lancement :
d'indiquer la période souhaitée (par défaut sont affichées : la date du jour moins 1 an en Début de période et la date du jour en Fin de période) soit en la saisissant, soit en la sélectionnant dans le calendrier prévu à cet effet,
de préciser si vous voulez une comptabilisation des acquisitions en nombre ou en coût d'exemplaires,
d'inclure ou d'exclure les exemplaires de série.
Rappel
Les dates sélectionnées correspondent au champ Date de saisie en Exemplaires.
Il n'a pas été possible de s'appuyer sur la Date achat d'Exemplaires, date plus fiable en matière d'acquisitions, car il s'agit d'un champ qui n'est toujours renseigné dans les bases documentaires.
Une fois vos paramètres sélectionnés, vous cliquez sur Ok. Le résultat obtenu est une feuille de calcul.
Exemple de la répartition des acquisitions par Types nature qui permet d'obtenir une répartition entre fiction et documentaire :
La ligne VIDE correspond à tous les exemplaires dont les notices générales n'ont aucune valeur saisie dans le champ Types nature (cela peut être le cas des notices générales de périodiques).
Rappel
Les résultats obtenus sous forme de feuilles de calcul par les indicateurs de BCDI peuvent être exportés sur un tableur (Excel, Calc…) afin d’en obtenir une représentation graphique en s’appuyant sur les fonctionnalités du tableur utilisé.
Une analyse et une présentation des résultats peuvent mettre en avant le développement d’un fonds spécifique en lien avec une politique d’acquisition, elle-même liée à un projet pédagogique particulier.
