Dans la rubrique Désherbage, les indicateurs proposés permettent d'éditer des statistiques sur les exemplaires mis au pilon.
Exemplaires mis au pilon par
Ces 2 indicateurs lancés depuis une recherche en Exemplaires sont à utiliser pour les années antérieures à l'introduction du champ Sortie du fonds dans BCDI (versions avant 2012).
Ils se basent sur la date de modification d'exemplaires, qui est un critère prenant en compte toute modification d'exemplaires. En effet, toute modification d'une fiche Exemplaires entraîne l'actualisation de cette date.
Le résultat obtenu est une feuille de calcul.
Exemplaires sortis du fonds par
Ces 2 indicateurs lancés depuis une recherche en Exemplaires sont à utiliser pour les années postérieures à l'introduction du champ Sortie du fonds (à partir de 2012).
Ils permettent d'obtenir une répartition des exemplaires désherbés par date de Sortie du fonds et par Cote E. ou par Support d'Exemplaires.
Le champ Sortie du fonds est complété automatiquement avec la date du jour lors de la mise au pilon des exemplaires à partir du menu Gestion > Désherbage.
Pour en savoir plus sur le désherbage, reportez-vous à la partie 2.4. Le désherbage.
Le résultat obtenu est une feuille de calcul :
Le conseil utile !
La mise en balance des indicateurs pour les acquisitions et pour le désherbage permet d'évaluer l'évolution du fonds et d'alimenter le plan de développement des collections.
Par exemple, un désherbage important du fonds scientifique en raison de l'obsolescence des documents pourra être contrebalancé par une politique active d'acquisitions dans les domaines concernés.
Rappel
Les résultats obtenus sous forme de feuilles de calcul par les indicateurs de BCDI peuvent être exportés sur un tableur (Excel, Calc…) afin d’en obtenir une représentation graphique en s’appuyant sur les fonctionnalités du tableur utilisé.
