Dans la rubrique Réservations, les indicateurs proposés permettent d'obtenir les documents les plus réservés et d'éditer des répartitions.
Rappel
Les fiches Réservations sont conservées dans BCDI même lorsque le document réservé est prêté. Pour en savoir plus sur la gestion des réservations, reportez-vous à la partie 3.2.2. Les réservations.
Documents les plus réservés
Cet indicateur est lancé à partir d'une recherche en Notices. Au lancement de celui-ci, une fenêtre s'ouvre permettant d'indiquer :
le nombre minimum de prêts (par défaut 1),
la période sur laquelle vous souhaitez faire porter les statistiques (par défaut la date du jour moins 1 an en Début de période et la date du jour en Fin de période) soit en la saisissant, soit en la sélectionnant dans le calendrier prévu à cet effet.
Saisissez le nombre minimum : par exemple, en indiquant 5, seuls les documents réservés au moins 5 fois pendant la période définie apparaîtront dans la liste.
Puis, indiquez des dates de début et de fin de période en les saisissant ou en les capturant dans le calendrier prévu à cet effet.
La liste s'affiche, classée par nombre décroissant de réservations :
Le conseil utile !
La liste des documents les plus réservés, tous types de documents confondus, peut donner des indications pour la politique des acquisitions (il peut être utile d'acheter en plusieurs exemplaires des titres très réservés).
Répartition des réservations par
Ces 2 indicateurs sont lancés à partir d'une recherche en Notices et permettent d'obtenir une répartition par :
cote : indicateur calculant la répartition des réservations en fonction du champ Cote de Notices,
support : indicateur calculant la répartition des réservations en fonction du champ Support de Notices.
Au lancement d'un de ces indicateurs, une fenêtre vous permet d'indiquer la période sur laquelle vous souhaitez faire porter les statistiques (par défaut la date du jour moins 1 an en Début de période et la date du jour en Fin de période), soit en la saisissant, soit en la sélectionnant dans le calendrier prévu à cet effet :
Vous cliquez sur Ok pour lancer le calcul.
L'indicateur s'affiche sous forme d'un rapport composé d'un tableau et d'une représentation graphique.
Exemple de la Répartition des réservations par cote :
Le conseil utile !
Un nombre important de réservations pour une classe Dewey donnée (1er caractère de la cote), peut témoigner d'une forte utilisation des documents de ce domaine. Cet indicateur peut donner des indications pour la définition de la politique des acquisitions et peut mettre en évidence l'impact des projets menés dans l'établissement sur les segments du fonds documentaire utilisés.
Rappel
Les résultats obtenus sous forme de rapport peuvent être imprimés ou exportés sous différents formats en utilisant les boutons situés en bas à gauche de la fenêtre. Pour en savoir plus, reportez-vous à la partie 6. Les indicateurs d'activité.
