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Le logiciel BCDI
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Index
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Avant-propos
1. Le logiciel BCDI
1.1. L'installation et la mise à jour
1.1.1. La 1ère installation
1.1.2. La mise à jour
1.2. Les répertoires et la structure
1.2.1. Les répertoires informatiques
1.2.2. La structure de la base de données
1.3. S'identifier et se repérer
1.4. Les menus de BCDI
1.5. La sauvegarde
1.6. L'espace client
1.6.1. L'accès à l'espace client
1.6.2. Le contenu de l'espace client
1.7. L'articulation BCDI / e-sidoc.
2. La gestion du fonds
2.1. Le catalogage
2.1.1. Principes
2.1.2. Un exemple de saisie : catalogage d'un livre
2.1.2.1. La description bibliographique
2.1.2.2. L'analyse documentaire
2.1.2.3. Le thésaurus
2.1.2.4. Les parties composantes
2.1.2.5. L'exemplarisation
2.1.2.6. Retrouver une saisie
2.1.3. Le catalogage d'une série
2.1.3.1. Cataloguer une nouvelle série
2.1.3.2. Transformer une série existante
2.1.3.3. Ajouter des exemplaires d'une édition différente
2.1.4. Le catalogage d'une valise
2.2. La gestion des périodiques
2.2.1. Le bulletinage
2.2.1.1. Un nouveau périodique : Voir, saisir
2.2.1.2. Un périodique en cours : Bulletiner
2.2.1.3. Le dépouillement : principes
2.2.2. La gestion des abonnements
2.2.2.1. Un nouvel abonnement
2.2.2.2. Le renouvellement d'un abonnement
2.2.2.3. Le bulletinage pour un abonnement en cours
2.2.2.4. L'état de réception
2.3. L'importation et l'exportation de notices
2.3.1. L'importation
2.3.1.1. Le format MémoNotices
2.3.1.2. Le format Unimarc
2.3.2. L'exportation
2.4. Le désherbage
2.4.1. Désherber les supports cotés
2.4.2. Désherber les périodiques
2.4.3 Désherber un exemplaire en particulier
2.5. Le récolement
2.5.1. Des supports cotés et des périodiques
2.5.2. Avec douchette
2.6. L'harmonisation
2.6.1. La mise en cohérence des nomenclatures
2.6.1.1. Le fonctionnement en mode simple
2.6.1.2. Le fonctionnement en mode expert
2.6.2. La mise en cohérence des Auteurs / Éditeurs / Collections
2.6.2.1. Le fonctionnement en mode simple
2.6.2.2. Le fonctionnement en mode expert
2.6.3. Supprimer les fiches orphelines
2.6.4. Le menu Harmoniser base documentaire
2.6.5. Le changement par lots
2.6.5.1. L'onglet Valeur à remplacer
2.6.5.2. L'onglet Valeur de remplacement
2.6.5.3. Des exemples
3. La gestion du prêt
3.1. La gestion des emprunteurs
3.1.1. Saisir manuellement
3.1.2. Récupérer le fichier des emprunteurs
3.1.3. Importer des emprunteurs
3.1.4. Mettre à jour les emprunteurs
3.1.5. Supprimer les emprunteurs inactifs
3.2. Les prêts, retours, prolongations, réservations
3.2.1. La gestion des prêts, retours, prolongations
3.2.2. Les réservations
3.2.2.1. Côté gestionnaire
3.2.2.2. Le rayon réservations
3.2.2.3. La réservation en ligne
3.2.3. Le prêt et retour de série
3.2.3.1. Le prêt de série
3.2.3.2. Le retour de série
3.2.3.3. La réservation de série
3.2.4. La gestion des retards
3.2.4.1. Le retard simple
3.2.4.2. Le retard de série
3.2.5. Le prêt et retour de valise
3.3. Éditer des listes
3.3.1. Le bouton Emprunteurs
3.3.2. Le bouton Exemplaires
3.3.3. Le bouton Prêt en cours
3.4. Paramétrer les prêts
3.4.1. Par défaut
3.4.2. Calendrier
3.4.3. Les profils de prêt
3.4.3.1. Les types de prêt des exemplaires
3.4.3.2. Les profils de prêt des emprunteurs
3.4.3.2.1. Un seul profil de prêt
3.4.3.2.2. Plusieurs profils de prêt
3.5. Rendre anonyme
3.5.1. Les prêts
3.5.2. Les réservations
3.6. La gestion d'un fonds temporaire
3.6.1. L’entrée d’un fonds temporaire
3.6.2. La sortie d’un fonds temporaire
4. La recherche gestionnaire
4.1. Le menu de recherche : l'exemple Notice
4.2. Les principes de rédaction d'une équation
4.2.1. Les opérateurs de comparaison
4.2.2. Les opérateurs booléens
4.2.3. Les mots outils
4.2.4. Les boutons Liste
4.2.5. L'autopostage avec le thésaurus
4.2.6. Les filtres de recherche
4.3. La recherche depuis un fichier
4.4. L'exploitation de la recherche
4.4.1. Les boutons d'exploitation
4.4.2. Le classement des résultats
4.4.3. Le format de sortie Fiche
4.4.4. Les autres formats de sortie
4.4.4.1. Pour les Notices
4.4.4.2. Pour les Exemplaires
4.4.4.3. Pour les Emprunteurs
4.5. Equations et cas concrets
4.5.1. Pour l'harmonisation de la base documentaire
4.5.2. Connaissance du fonds documentaire
4.5.3. Circulation des documents
4.5.4. Dans l'optique de statistiques
4.6. Des exemples en image
4.7. L'enregistrement d'une macro-procédure
4.7.1. Créer une macro-procédure simple
4.7.2. Intégrer une macro-procédure dans un menu
5. La diffusion et l'édition
5.1. Nouveautés
5.2. Catalogue
6. Les indicateurs d'activités
6.1. Les activités de gestion du fonds
6.1.1. Les acquisitions
6.1.2. Le désherbage
6.1.3. L'état du fonds
6.1.4. La valeur patrimoniale
6.2. Les activités des publics
6.2.1. Les documents empruntés
6.2.2. Les emprunteurs
6.2.3. Les prêts
6.2.4. Les réservations
6.2.5. Les fonds temporaires
6.3. Liste des indicateurs
7. Les outils
7.1. La gestion des paramètres locaux
7.2. La gestion des bases
7.3. L'éditeur de texte
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