Équiper les exemplaires de code-barres
Équiper les exemplaires de codes-barres offre plusieurs avantages : gain de temps lors du prêt, des retours ou du récolement, diminution du risque d’erreur lors de la saisie.
La douchette
Pour les opérations d’inventaire et de récolement, vous aurez besoin de vous rapprocher au plus près des rayonnages pour scanner les codes-barres apposés sur les exemplaires. Deux solutions : opter pour une douchette sans fil, ou bien une douchette filaire connectée à un ordinateur portable que vous pourrez déplacer dans les rayonnages.
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Rappel
Toutes les douchettes sont compatibles avec BCDI, à condition de respecter la norme standard 39.
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Générer les codes-barres
Si vous démarrez l’équipement en code-barres d’un fonds
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Identifier la partie du fonds à équiper
Vous pourrez procéder de façon progressive, rayonnage par rayonnage. Pour cela, vous pouvez vous aider d’équations dans BCDI, pour isoler les exemplaires selon leur cote, ou leur emplacement.
Par exemple, vous souhaitez équiper de codes-barres les romans dont les auteurs commencent par la lettre A.
Proposition d'équation :
Recherche gestionnaire > Exemplaires
Cote E. =R A- et Statut = ~En-service~
· Générer des codes-barres
Une fois que vous avez isolé les exemplaires à équiper, vous allez générer les codes-barres en choisissant le format de sortie approprié :
Format de sortie > rapport > liste et format > exemplaires > puis choisissez le format qui vous convient.
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Choisissez si vous souhaitez voir apparaître le n° d’exemplaire ou le code exemplaire, si vous souhaitez imprimer la cote par la même occasion et de quel côté vous souhaitez qu’elle soit imprimée.
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Le conseil utile !
Faites quelques tests avant de vous lancer dans l’impression à grande échelle.
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Si vous poursuivez l’équipement en code-barres d’un fonds
Si le CDI où vous exercez était déjà équipé de codes-barres à votre arrivée, vous poursuivrez simplement l’équipement au fur et à mesure de l’exemplarisation.
Imprimer les codes-barres
Si vous démarrez l’équipement en code-barres d’un fond
Vous aurez besoin d’imprimer un grand nombre de code-barres. Le plus simple et économique sera de les imprimer sur des feuilles autocollantes A4 puis massicoter.
Si vous poursuivez l’équipement en code-barres d’un fonds
Vous pourrez procéder soit comme ci-dessus, soit acheter des rouleaux d’étiquettes pré-imprimées que vous collerez au fur et à mesure, sans avoir à passer par la génération et l’impression des codes-barres. Ces étiquettes plastifiées ont souvent une meilleure tenue dans le temps.
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Le conseil utile !
Si vous imprimez vos code-barres sur des planches autocollantes, pensez à les recouvrir d’un film plastique adhésif : la lecture des code-barres devient difficile lorsque l’encre s’abîme.
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