Les champs de BCDI
Les champs divergent selon le type de fichier auxquels ils appartiennent :
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Rappel
Champ de relation : Champ qui permet de lier 2 Fiches, issues de Fichiers différents.
exemple : le champ Auteur permet de lier la fiche Auteur avec la fiche Notice.
Dédoublonné : Ne peut exister qu'une seule fois dans la base.
Indexé : Création automatique d'un index des existants dans la base.
Multivalué : Plusieurs valeurs possibles dans le champ, séparées par le signe /.
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Les champs "Description"
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Champs
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Taille
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Caractéristiques
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Type de notice
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30 c
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Champ obligatoire à choix prédéfini fermé (niveau de catalogage) :
Article, Notice générale, Dossier Thématique, Contribution, Encadré, Partie
Renseigné Notice générale par défaut.
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Support
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30 c
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Champ obligatoire à choix prédéfini fermé :
Périodique, Livre, Affiche, Bande son, Brochure, Classeur, Carte, Cassette Audio, CD-photo, Cédérom, Dessin, Diapositive, Disque compact, Disque vinyle, Disquette, Dossier, DVD-ROM, DVD-vidéo, Film, Internet, Microfiche, Multi-support, Photographie, Plan, Planche, Ressource électronique, Transparent, Valise Boîte, Vidéocassette, Vidéodisque, Image animée, Image fixe, Son, Autre, Jeu, Tablette, liseuse.
Notice générale : champ obligatoire et vide par défaut.
Notice de partie : valeur du champ Support de la Notice générale par défaut.
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Type document
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30 c
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Champ obligatoire à choix prédéfini fermé :
Texte imprimé, Texte manuscrit, Partition musicale, Document cartographique, Document projeté, Vidéo, Enregistrement sonore, Ressource électronique, Ressource en ligne, Document graphique, Document multi-support, Objet 3 dimensions, Autre.
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Langue(s)
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20 c
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Champ multivalué (5 maximum) et indexé, basé sur une liste de nomenclatures non fermée.
Renseigné Fre par défaut.
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Titre
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512 c
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Champ obligatoire et indexé : strictement le titre du document ou de l'unité documentaire.
Recherche plein texte possible.
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Significatif
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Oui/Non
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Champ à choix prédéfini fermé : Oui, Non.
Renseigné Oui par défaut.
Recherche plein texte possible sauf si Significatif = Non.
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Auteurs
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Relation
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Champ de relation vers le fichier Auteurs (6 maximum).
Champ indexé et multivalué.
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Fonctions
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130 c
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Champ indexé et multivalué, basé sur une liste de nomenclatures non fermée :
Auteur, Chef d'orchestre, Compositeur, Directeur de la publication, Graphiste, Illustrateur, Interprète, Interviewé, Intervieweur, Parolier, Photographe, Réalisateur, Traducteur, Autre.
Mentions de responsabilité, à saisir dans l’ordre des auteurs.
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Date parution
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12 c
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Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
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Mention d’édition
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65 c
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Champ libre et indexé.
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Standard
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65 c
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Champ libre et indexé.
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Code barre
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30 c
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Champ indexé et dédoublonné.
Conversion automatique d’un ISBN en code-barres et inversement.
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ISBN
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65 c
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Champ multivalué (2 maximum), indexé et dédoublonné pour gérer des ISBN à 10 ou 13 chiffres.
Remplissage automatique par la conversion d’un code-barres et inversement.
La saisie d’un ISBN propose un éditeur si la fiche Éditeur contient ce début d’ISBN.
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N° normalisé
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20 c
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Champ indexé et dédoublonné, autre que ISBN et ISSN (référence commerciale par exemple).
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Coût
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12 c
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Champ décimal indexé.
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Éditeurs
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Relation
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Champ de relation avec le fichier Éditeurs.
Champ indexé et multivalué (2 maximum).
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Collection
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Relation
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Champ de relation avec le fichier Collections.
Champ indexé.
Remplissage automatique du champ ISSN à la capture d'une fiche Collection existante.
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N° Collection
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30 c
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Champ libre et indexé.
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ISSN
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9 c
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Champ indexé.
Toutes les notices générales d’un même périodique partagent le même ISSN.
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Collation
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220 c
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Champ libre et indexé.
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Notes
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2048 c
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Champ libre et non indexé.
Recherche plein texte possible.
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Date de saisie
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12 c
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Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la saisie de la fiche.
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Date d’importation
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12 c
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Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de l’importation de la fiche.
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Date de modification
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12 c
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Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la modification de la fiche.
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Fiche ID/ Identité
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30 c
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Champ obligatoire indexé et dédoublonné.
Remplissage automatiquement et par défaut à la saisie (composé du code de "griffage" de BCDI (8 caractères) + année (2 caractères) + mois (2 caractères) + n° d’enregistrement dans la base).
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Temporaire
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Oui/Non
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Champ à choix prédéfini et fermé : Oui, Non.
Renseigné Non par défaut.
Champ à Oui pour des données temporaires (prêts BDP) ou virtuelles (sites internet).
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Catalogue
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Oui/Non
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Champ à choix prédéfini et fermé : Oui, Non.
Renseigné Oui par défaut.
Si champ = Oui : accessible en recherche usager et exportation de la notice vers e-sidoc.
Si champ = Non : non accessible en recherche usager et pas d'exportation vers e-sidoc.
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Titre NG
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Champ indexé.
Recherche plein texte possible.
Pour une notice de partie, Titre NG est le titre de la notice générale parente.
Pour une notice générale c’est la copie du champ Titre.
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Lien
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400 c
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Champ indexé pour déposer une adresse http:// d’une ressource en ligne.
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Nb. Exe.
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6 c
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Champ indexé pour le nombre d'exemplaire.
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Haut.Les champs "Analyse"
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Champs
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Taille
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Caractéristiques
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Cote
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30 c
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Champ libre et non indexé.
Report automatique dans le champ Cote de la fiche Exemplaires à la saisie (pas en cas de modification ultérieure).
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Types nature
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130 c
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Champ multivalué et indexé, basé sur une liste de nomenclatures non fermée :
Fiction, Documentaire.
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Natures
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130 c
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Champ multivalué et indexé, basé sur une liste de nomenclatures non fermée :
Album, Annales, Anthologie, Archives, Article de périodique, Atlas, Bande dessinée, Bibliographie, Biographie, Chronologie, Conte, fable, Correspondance, Débat, controverse, Dictionnaire, Document administratif, Document juridique, Document officiel, Documentaire, Encyclopédie, Enquête, reportage, Entretien, interview, Essai, réflexion, Étude comparative, Guide pratique, Guide touristique, Iconographie, Manga, Manuel d'enseignement, Musique, Nouvelle, Œuvre d’art, Œuvre philosophique, Parascolaire, Poésie, Répertoire, annuaire, Reportage photographique, Roman, Roman graphique, Séquence pédagogique, Statistiques, Sujet d’examen, Témoignage, Textes sacrés, Théâtre, Autre.
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Genres
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130 c
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Champ multivalué et indexé, basé sur une liste de nomenclatures non fermée :
Animalier, Aventure, Fait de société, Fantastique, Heroic fantasy, Historique, Horreur, Humour, Légende, Merveilleux, Policier, Science-fiction, Sentimental, Sport, Vécu, Western.
Uniquement si champ Types nature = Fiction.
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Résumé
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2048 c
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Champ libre et indexé sur les 250 premiers mots du résumé.
Recherche en plein texte possible.
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Descripteurs
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2048 c Illimité
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Champ multivalué et indexé, avec des valeurs contrôlées et issues du thésaurus.
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Mots clés
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512 c
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Champ multivalué et indexé, avec des descripteurs libres et non contrôlés.
Recherche plein texte possible.
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Disciplines
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130 c
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Champ multivalué et indexé basé sur une liste de nomenclatures non fermée.
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Niveaux
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130 c
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Champ multivalué et indexé basé sur une liste de nomenclatures non fermée.
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Publics
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130 c
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Champ multivalué et indexé basé sur une liste de nomenclatures non fermée :
Élève, Enseignant, Non-enseignant, Spécialiste, Tous publics.
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Centres d’intérêt
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250 c
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Champ multivalué, libre et indexé.
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Ressource 1
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Relation
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Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.
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Ressource 2
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Relation
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Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.
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Ressource 3
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Relation
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Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.
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Divers
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130 c
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Champ multivalué, libre et indexé.
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Date péremption
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12 c
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Champ date indexé de type JJ//MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Indication facilitant le désherbage.
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Forum
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Champ numérique : plus utilisé.
Remplissage automatique lié au nombre de fiches Forum créées par les utilisateurs.
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Champs
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Taille
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Caractéristiques
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N° inventaire
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12 c
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Champ libre et indexé.
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Code Exemplaire
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30 c
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Champ libre, indexé et dédoublonné.
Numéro créé par l’utilisateur ou importé.
Si rempli, prioritaire pour reconnaître un exemplaire au moment d’un prêt ou d’un retour.
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N° exemplaire
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6 c
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Numéro d’enregistrement dans la base BCDI.
Champ unique, indexé et non modifiable, attribué automatiquement.
Numéro utilisé par défaut pour le prêt (sauf si Code exemplaire est renseigné).
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Exemplaire
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65 c
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Champ indexé composé du titre de la fiche Notice (éventuellement tronqué à 56 caractères) et du N° d’exemplaire entre crochets.
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Cote E.
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30 c
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Champ indexé et modifiable.
Remplissage automatique à la saisie avec la Cote de la fiche Notice Générale.
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Emplacement
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30 c
|
Champ libre et indexé.
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Situation
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30 c
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Champ indexé, géré automatiquement par BCDI et basé sur une liste prédéfinie et fermée :
Disponible, Sorti, Indisponible, Mis de côté.
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Statut
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30 c
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Champ indexé basé sur une liste prédéfinie et fermée :
En-service, Hors-prêt, Archivé, Perdu, Mis au pilon, En restauration, Autre.
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État
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65 c
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Champ libre et indexé.
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Type de prêt
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Relation
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Champ de relation avec le fichier Types de prêt.
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Support
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30 c
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Champ à choix prédéfini fermé :
Périodique, Livre, Brochure, Disque compact, Multi-support, Autre, Jeu.
Report automatique depuis la fiche Notice Générale à la création de l'exemplaire.
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Ressource E.
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Relation
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Champ de relation vers le fichier Ressources numériques.
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Date achat E.
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14 c
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Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
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Coût E.
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12 c
|
Champ indexé.
Remplissage automatique depuis la fiche Notice Générale à la création de l'exemplaire.
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Provenance
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30 c
|
Champ libre et non indexé, utilisé dans la gestion d'un fonds temporaire.
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Divers / DivExe
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130 c
|
Champ libre et indexé.
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|
Date saisie E.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la saisie ou importation.
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|
Date d’importation
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
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Date modif E.
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12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la modification ou importation.
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Série
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Fermé
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Champ fermé dont le contenu est fixé par l’état d’inclusion dans une série :
Tête de série, Ex. de série, Hors de série.
Renseigné Hors de série par défaut.
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Catalogue Ex.
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Oui/Non
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Champ à choix prédéfini fermé : Oui, Non.
Renseigné Oui par défaut.
Si champ = Oui : accessible en recherche usager et exportation de la notice vers e-sidoc.
Si champ = Non : non accessible en recherche usager et pas d'exportation vers e-sidoc.
Si champ Catalogue de la Notice générale = Non, la notice et ses exemplaires pas visibles.
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Dernier retour le
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12 c
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Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date de retour du dernier prêt retourné.
Permet de faire des statistiques sur l’activité liée à cet exemplaire et sa notice.
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Temp. E.
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Oui/Non
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Champ à choix prédéfini fermé : Oui, Non.
Renseigné Non par défaut.
Champ à Oui pour des données temporaires (prêts BDP) ou virtuelles (sites internet).
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Sortie du fonds
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12 c
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Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique si Statut = Mis au pilon ou Perdu.
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Motif
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Fermé
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Champ indexé à choix prédéfini et fermé pour préciser la raison de la mise au pilon :
Incorrect, Ordinaire, Usé, Périmé, Inadéquat, Autre.
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Abonnement
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Relation
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Champ de relation avec le fichier Abonnements.
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Titre NG
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Champ indexé : strictement le titre du document.
Recherche plein texte possible.
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Rappel notice
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Champ dans lequel la saisie n’est pas possible, servant à conserver les références bibliographiques des notices supprimées (hors périodiques). Il est affiché en bas des fiches en grisé et italique et permet l’édition du Registre d’inventaire.
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Champ
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Taille
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Caractéristiques
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Auteur
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130 c
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Champ obligatoire indexé.
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Autres formes
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255 c
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Champ libre et non indexé.
Utilisé pour les pseudonymes (Vian, Boris = Sullivan, Vernon) ou les sigles (MEN = Ministère de l’Éducation Nationale).
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Type auteur
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30 c
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Champ à choix prédéfini et fermé : Personne physique, Collectivité, Autre.
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Caractéristiques
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130 c
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Champ multivalué, libre et indexé.
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Date de naissance
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12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
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Date de décès
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
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Ressource A.
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Relation
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Champ de relation avec le fichier Ressources numériques.
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Notes
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2048 c
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Champ non indexé pour des renseignements complémentaires concernant un auteur.
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Divers Aut.
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130 c
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Champ libre et indexé.
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Date de saisie A.
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12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la création.
|
|
Date d’importation A.
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
|
|
Date de modification A.
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la modification.
|
|
Fiche ID /
Identité A.
|
30 c
|
Champ indexé et dédoublonné (doublons interdits à la saisie).
Utile pour la mise à jour ou la suppression par importation.
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|
Temporaire / Temp. A.
|
Oui/Non
|
Champ à choix prédéfini fermé : Oui, Non.
Utile en cas de prêts de documents, importation de formes non contrôlées.
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
Éditeur
|
130 c
|
Champ obligatoire indexé.
|
|
Autres formes
|
255 c
|
Champ libre et non indexé, utilisé pour les sigles.
|
|
Codes ISBN/
ISBN E.
|
65 c
|
Champ multivalué (2 maximum), indexé et dédoublonné.
|
|
Adresse
|
65 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Code Postal
|
7 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Ville
|
65 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Pays
|
30 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Ressource E.
|
Relation
|
Champ de relation avec le fichier Ressources numériques.
|
|
Agent
|
65 c
|
Champ libre et indexé.
|
|
Adresse A.
|
65 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Code Postal A.
|
7 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Ville A.
|
65 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Tél. A.
|
14 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Mél A.
|
65 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Fax A.
|
14 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Date de passage A.
|
12 c
|
Champ date non indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Divers / DivEdit
|
130 c
|
Champ libre et indexé.
|
|
Date de saisie E.
|
14 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la création.
|
|
Date d’importation E.
|
14 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
|
|
Date de modification E.
|
14 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la modification.
|
|
Temp. E.
|
Oui/Non
|
Champ à choix prédéfini fermé : Oui, Non.
Utile en cas de prêts de documents, importation de formes non contrôlées.
Rempli Non par défaut.
|
|
Fiche ID
|
30 c
|
Champ indexé et dédoublonné (doublons interdits à la saisie).
Utile pour la mise à jour ou la suppression par importation.
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
Collection
|
130 c
|
Champ obligatoire indexé.
|
|
Autres formes
|
255 c
|
Champ libre et non indexé, utilisé pour les sigles.
|
|
Issn C.
|
9 c
|
Champ indexé et dédoublonné.
|
|
Périodicité
|
30 c
|
Champ à choix prédéfini fermé :
Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Bimensuel, Bimestriel, Trimestriel, Semestriel, Annuel, Inconnu, Irrégulier, Autre.
|
|
Support C.
|
30 c
|
Champ à choix prédéfini fermé (identique champ Support du fichier Notices) :
Périodique, Livre, Affiche, Bande son, Brochure, Classeur, Carte, Cassette Audio, CD-photo, Cédérom, Dessin, Diapositive, Disque compact, Disque vinyle, Disquette, Dossier, DVD-ROM, DVD-vidéo, Film, Internet, Microfiche, Multi-support, Photographie, Plan, Planche, Ressource électronique, Transparent, Valise Boîte, Vidéocassette, Vidéodisque, Image animée, Image fixe, Son, Autre, Jeu, Tablette, liseuse.
|
|
Type C.
|
30 c
|
Champ à choix prédéfini fermé :
Collection de livre, Périodique imprimé, Périodique électronique, Autre.
|
|
Responsable
|
Relation
|
Champ de relation avec le fichier Auteurs.
|
|
Éditeur
|
Relation
|
Champ de relation avec le fichier Éditeurs.
|
|
Suite de
|
130 c
|
Champ libre et non indexé.
Exemple : "60 Millions de consommateurs" suite de "50 Millions de consommateurs".
|
|
Devient
|
130 c
|
Champ libre et non indexé.
Exemple : "50 Millions de consommateurs" devient "50 Millions de consommateurs".
|
|
Ressource C.
|
Relation
|
Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.
|
|
Notes
|
2048 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Disciplines C.
|
130 c
|
Champ multivalué et indexé, basé sur une liste de nomenclatures non fermée.
|
|
Indice
|
30 c
|
Champ multi-indexé (indice(s) Dewey).
|
|
Divers
|
65 c
|
Champ libre et indexé.
|
|
Date de saisie C.
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la création.
|
|
Date d’importation C.
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
|
|
Date de modification C
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la modification.
|
|
Temp. C.
|
Oui/Non
|
Champ à choix prédéfini fermé : Oui, Non.
Utile en cas de prêts de documents, importation de formes non contrôlées.
Rempli Non par défaut.
|
|
Fiche ID
|
30 c
|
Champ indexé et dédoublonné (doublons interdits à la saisie).
Utile pour la mise à jour ou la suppression par importation.
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
Emprunteur
|
Relation
|
Champ de relation avec le fichier Emprunteurs.
|
|
Classe (activité)
|
30 c
|
Champ indexé et capturé en fiche Emprunteurs au moment du prêt.
|
|
Statut M. (catégorie)
|
30 c
|
Champ indexé et capturé en fiche Emprunteurs au moment du prêt.
|
|
Code Prêt
|
10 c
|
Champ composé automatiquement au moment du prêt : AAAAMM + ordre de prêt dans la base sur 4 caractères.
|
|
Exemplaire
|
Relation
|
Champ de relation avec le fichier Exemplaires.
|
|
Sortie le
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date de sortie.
|
|
Retour prévu le
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date de retour prévu.
|
|
Retourné le
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date de retour réel.
|
|
Divers / DivPrêts
|
130 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Nbre rappels
|
|
Champ non indexé et chiffré.
|
|
Dernier rappel le
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du dernier rappel.
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
Notice générale
|
|
Champ indexé aux titres des fiches Notices générales de la base BCDI.
|
|
Emprunteur
|
Relation
|
Champ de relation avec le fichier Emprunteurs.
|
|
Classe
|
30 c
|
Champ indexé et capturé en fiche Emprunteurs au moment de la réservation.
|
|
Statut M.
|
30 c
|
Champ indexé et capturé en fiche Emprunteurs au moment de la réservation.
|
|
Date de saisie
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date de saisie.
|
|
Réservé pour le
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Durée
|
6 c
|
Champ non indexé et chiffré.
|
|
Source
|
|
Champ à choix prédéfini fermé :
e-sidoc, BcdiWeb, Gestionnaire, Client Bcdi.
Renseigné automatiquement selon la source.
|
|
État
|
|
Champ à choix prédéfini fermé :
Demande, Rés. Validée, Ex. mis de côté, Ex. prêté, Rés. Annulée.
|
|
Mis de côté le
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Série
|
Oui/Non
|
Champ à choix prédéfini fermé : Oui, Non
Renseigné Non par défaut.
|
|
Prêt le
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date de prêt.
|
|
Divers / DivRésV
|
12 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
Emprunteur
|
65 c
|
Champ obligatoire indexé.
|
|
N° emprunteur
|
6 c
|
N° d’enregistrement dans la base, attribué automatiquement.
Utilisé par défaut par BCDI pour identifier un emprunteur lors d’un prêt.
|
|
Identité E. / code emprunteur
|
30 c
|
Champ indexé et dédoublonné, à saisir manuellement ou par importation.
Le Code emprunteur est prioritaire au N° emprunteur lors d’un prêt.
|
|
Type emprunteur
|
|
Champ à choix prédéfini fermé :
Usager, Responsable de série, Anonyme, Usager temporaire.
Renseigné Usager par défaut.
|
|
Adresse
|
65 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Code postal
|
7 c
|
Champ indexé.
|
|
Ville
|
65 c
|
Champ indexé.
|
|
Mél
|
65 c
|
Champ non indexé.
|
|
Tél.
|
14 c
|
Champ non indexé.
|
|
Statut M.
|
30 c
|
Champ indexé.
|
|
Classe
|
30 c
|
Champ indexé.
|
|
Age
|
20 c
|
Champ non indexé.
|
|
Date naissance
|
14 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Responsable légal
|
65 c
|
Champ libre et indexé.
|
|
Profil de prêts
|
relation
|
Champ de relation avec le fichier Profils de prêts.
|
|
Suspendu
|
Oui/Non
|
Champ à choix prédéfini fermé : Oui, Non.
|
|
Jusqu’au / Date de suspension
|
15 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Mot de passe
|
10 c
|
Champ non indexé.
Si renseigné à Non, aucun mot de passe demandé à l’utilisateur.
Sinon l’utilisateur devra proposer un mot de passe lors de sa première identification sur Bcdi.
|
|
Compte
|
Oui/Non
|
Champ à choix prédéfini fermé : Oui, Non.
Renseigné Oui par défaut.
|
|
Profil
|
65 c
|
Champ libre et indexé.
|
|
Message
|
65 c
|
Champ indexé dont le texte est affiché en Prêts, Retours, et Réservations.
|
|
Divers E./ DivEmpr.
|
130 c
|
Champ libre et indexé.
|
|
Ressource E.
|
relation
|
Champ de relation avec le fichier Ressources numériques.
|
|
Saisi le / Date saisie E.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la création.
|
|
Importé le / Date import. E.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
|
|
Modifier le / Date modif. E.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la modification.
|
|
Dernier retour le
|
12 c
|
Champ indexé, renseigné automatiquement avec la date du dernier retour de prêt.
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
Collectivité
|
130 c
|
Champ obligatoire indexé et dédoublonné.
|
|
Responsable
|
65 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Adresse C.
|
65 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Code postal C.
|
7 c
|
Champ indexé.
|
|
Ville C.
|
40 c
|
Champ non indexé.
|
|
Tél. C.
|
14 c
|
Champ non indexé.
|
|
Fax C.
|
14 c
|
Champ non indexé.
|
|
Mél C.
|
65 c
|
Champ non indexé.
|
|
Type
|
30 c
|
Champ indexé.
|
|
Catégorie C.
|
30 c
|
Champ indexé.
|
|
Caractéristique
|
12 c
|
Champ indexé, utilisé pour indiquer le nombre d’élèves ou de personnels.
|
|
Somme due
|
12 c
|
Champ indexé chiffré.
Peut-être incrémentée par les Droits (inscription, amende, caution) et/ou par des prêts payants (si non acquittés en fiche de prêt).
|
|
Somme versée
|
12 c
|
Champ indexé chiffré.
|
|
Date première inscription C.
|
14 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Date inscription C
|
14 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Date renouvellement C
|
14 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la Date inscription + un an.
|
|
Divers / DivCollV
|
130 c
|
Champ indexé.
|
|
Saisi le / Date saisie E.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la création.
|
|
Importé le / Date import. E.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
|
|
Modifier le / Date modif. E.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la modification.
|
|
Fiche Id. / Identité C.
|
16 c
|
Champ indexé et dédoublonné.
Utilisé pour noter le code de la collectivité (par exemple RNE).
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
N° folio
|
6 c
|
Champ indexé.
|
|
Crédit
|
10 c
|
Champ indexé.
|
|
N° de bon
|
30 c
|
Champ indexé.
|
|
Demandeur
|
65 c
|
Champ multivalué et indexé.
|
|
Fournisseur
|
relation
|
Champ de relation avec le fichier Fournisseurs.
|
|
Notice générale
|
relation
|
Champ de relation avec le fichier Notices.
|
|
Date de proposition
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Date de commande
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Date de réception
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique quand Nb Ex. reçus est modifié.
|
|
Nb. ex. commandés
|
6 c
|
Champ indexé.
|
|
Nb. ex. reçus
|
6 c
|
Champ indexé.
|
|
Type d’achat
|
|
Champ basé sur une liste fermée :
Nouvelle acquisition, Exemplaire supplémentaire, Rachat.
|
|
Situation
|
65 c
|
Champ indexé, basé sur une liste de nomenclatures non fermée :
À paraître, En réimpression, Épuisé, Manquant, Manquant noté.
|
|
Divers / DivAch
|
130 c
|
Champ libre et indexé.
|
|
Fiche modifiée le / Date demodification
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date de modification.
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
Collection
|
130 c
|
Champ de relation avec le fichier Collections, uniquement pour les périodiques.
|
|
Issn A.
|
9 c
|
Champ indexé, capturé dans le fichier Collections lors de la saisie.
|
|
Périodicité
|
30 c
|
Champ à choix prédéfini fermé :
Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Bimensuel, Bimestriel, Trimestriel, Semestriel, Annuel, Inconnu, Irrégulier, Autre.
|
|
Fournisseur
|
130 c
|
Champ de relation avec le fichier Fournisseurs.
|
|
N° abonné
|
30 c
|
Champ non indexé.
|
|
Crédit
|
10 c
|
Champ indexé.
|
|
N° de bon
|
10 c
|
Champ non indexé.
|
|
Date de commande
|
12 c
|
Champ date indexé de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Coût A.
|
12 c
|
Champ non indexé.
|
|
Date prévue
|
12 c
|
Champ date obligatoire et indexé pour la date de la première réception prévue.
Transformé automatiquement en JJ/MM/AAAA avec le premier jour du mois saisi.
|
|
Date d’échéance
|
12 c
|
Champ date obligatoire et indexé pour la date de la dernière réception.
Transformé automatiquement en JJ/MM/AAAA avec le dernier jour du mois saisi.
|
|
Saisie le / Date saisie A.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour à la saisie.
|
|
Nb. Attendu / Numéros attendus
|
6 c
|
Champ non indexé.
|
|
Nb. Reçu
|
6 c
|
Champ non indexé.
|
|
Modifié le / Date modif. A.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour lors d’une modification.
|
|
État
|
10 c
|
Champ à choix prédéfini fermé :
En attente, En cours, Échu, Arrêté.
Renseigné En attente par défaut.
|
|
Numéros attendus
|
65 c
|
Champ indexé.
|
|
Destinataire
|
65 c
|
Champ indexé.
|
|
Divers A. / DivAbt
|
130 c
|
Champ indexé.
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
Fournisseur
|
130 c
|
Champ obligatoire indexé et dédoublonné.
|
|
Adresse
|
65 c
|
Champ non indexé.
|
|
Code postal
|
7 c
|
Champ indexé.
|
|
Ville
|
65 c
|
Champ indexé.
|
|
Pays
|
30 c
|
Champ non indexé.
|
|
Mél.
|
65 c
|
Champ non indexé.
|
|
Tél.
|
14 c
|
Champ non indexé.
|
|
Fax
|
14 c
|
Champ non indexé.
|
|
Ressource F.
|
relation
|
Champ de relation avec le fichier Ressources numériques.
|
|
N° Client
|
20 c
|
Champ indexé.
|
|
Correspondant
|
65 c
|
Champ indexé.
|
|
Adresse C.
|
65 c
|
Champ non indexé.
|
|
Code postal C.
|
7 c
|
Champ indexé.
|
|
Ville C.
|
65 c
|
Champ indexé.
|
|
Mél. C.
|
65 c
|
Champ non indexé.
|
|
Tél. C.
|
14 c
|
Champ non indexé.
|
|
Fax C.
|
14 c
|
Champ non indexé.
|
|
Divers F.
|
130 c
|
Champ libre et indexé.
|
|
Saisi le / Date de saisie F.
|
14 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la création.
|
|
Importé le / Date d’importation F.
|
14 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
|
|
Modifié le / Date de modification F
|
14 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date du jour de la modification.
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
Emprunteur
|
65 c
|
Champ de relation avec le fichier Emprunteur.
|
|
Titre
|
130 c
|
Champ indexé.
|
|
Auteurs
|
130 c
|
Champ indexé.
|
|
Éditeurs
|
130 c
|
Champ indexé.
|
|
Collection
|
130 c
|
Champ indexé.
|
|
ISBN
|
14 c
|
Champ indexé et dédoublonné.
|
|
Date d’édition
|
14 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
|
|
Support
|
30 c
|
Champ à choix prédéfini fermé :
Périodique, Livre, Affiche, Bande son, Brochure, Classeur, Carte, Cassette Audio, CD-photo, Cédérom, Dessin, Diapositive, Disque compact, Disque vinyle, Disquette, Dossier, DVD-ROM, DVD-vidéo, Film, Internet, Microfiche, Multi-support, Photographie, Plan, Planche, Ressource électronique, Transparent, Valise Boîte, Vidéocassette, Vidéodisque, Image animée, Image fixe, Son, Autre, Jeu, Tablette, liseuse.
|
|
Niveau
|
65 c
|
Champ indexé.
|
|
Thèmes
|
130 c
|
Champ multivalué et indexé.
|
|
Date de saisie
|
14 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique lors d’une saisie.
|
|
Divers Prop.
|
130 c
|
Champ libre et indexé.
|
|
Remarques
|
500 c
|
Champ libre et non indexé.
|
|
Champ
|
Taille
|
Caractéristiques
|
|
Ressource
|
250 c
|
Champ obligatoire indexé.
|
|
Adresse
|
400 c
|
Champ libre et indexé pour noter le chemin ou l'adresse du fichier ou de la ressource.
Exemple : C:\images\image.jpg ou http://documentation.solutionsdoc.net/.
|
|
Type R.
|
30 c
|
Champ à choix prédéfini fermé :
Image animée, Image fixe, Programme informatique, Ressource interactive, Ressources combinées, Service en ligne, Son, Texte, Autre.
|
|
Format
|
65 c
|
Champ indexé.
|
|
Notes
|
2048 c
|
Champ non indexé.
|
|
Droits
|
30 c
|
Champ non indexé.
Exemple : libre de droit, payant, etc.
|
|
Divers / DivRess
|
130 c
|
Champ libre et indexé.
|
|
Saisie le / Date saisie R.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique lors d’une saisie ou d’une importation.
|
|
Importé le / Date import. R.
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique avec la date de l’importation.
|
|
Modifié le / Date modif. R
|
12 c
|
Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Remplissage automatique lors d’une modification ou d’une importation.
|
|
Temporaire / Temp. R.
|
Oui/Non
|
Champ à choix prédéfini fermé : Oui, Non.
|
|
Fiche ID. / identité R.
|
30 c
|
Champ indexé et dédoublonné (doublons interdits à la saisie).
Utile pour la mise à jour ou la suppression par importation.
|