BCDI propose la possibilité de récolement par douchette (sous réserve d’avoir équipé auparavant les exemplaires de codes-barres).
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Le conseil utile !
Si vous utilisez cette fonctionnalité avec une douchette filaire, nous vous conseillons de la brancher sur un portable, à déplacer le long des rayonnages (sur un meuble à roulette par exemple).
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2' 40 pour comprendre le récolement avec une douchette
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La création d’un fichier Récolement
Allez dans le menu Outils > Editeur de texte.
A l’aide de votre douchette, scannez les codes-barres présents sur vos exemplaires pour constituer votre fichier de récolement :
Enregistrez le fichier : par défaut, le fichier s'enregistre dans le répertoire Temp de BcdiCli.
Le traitement du fichier
Allez dans le menu Gestion du fonds > Récolement > avec douchette.
L’écran suivant s’ouvre :
Dans la partie
Fichier récolement, en cliquant sur le bouton
, sélectionnez le fichier de récolement précédemment créé.
Dans Rechercher sur, composez votre équation afin de constituer le lot d’exemplaires à comparer (il vous est également possible, via le bouton Recherche gestionnaire, de rédiger une équation plus complexe ou ne pouvant pas être réalisée avec les champs proposés ici).
Par exemple pour la cote 2 : Cote = 2-
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Rappel
Si vous utilisez le champ Cote, pensez à saisir la troncature ("-").
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Cliquez sur le bouton Lancer la recherche, les résultats s’affichent :
Les différents cas de figure
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Cas de figure :
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Correspond aux :
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Exemplaires physiques n’ayant aucune correspondance avec des fiches Exemplaires de la base (un prêt temporaire resté dans le fonds par ex.)
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Exemplaires n’ayant pas été scannés avec la douchette, donc absents des rayonnages et potentiellement disparus.
Parmi les exemplaires absents apparaissent les exemplaires Sortis, donc pas rendus par les emprunteurs (Situation : Sorti).
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Exemplaires physiques ne devant pas se trouver à cet endroit (exemplaires avec une autre cote et/ou un autre Emplacement, par exemple)
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Exemplaires physiquement présents mais dont :
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le statut est Perdu dans la base, -
le retour n’est pas enregistré dans la base.
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Le conseil utile !
Il est conseillé d’attendre d’avoir fini tout le récolement de la totalité d’un des types de support pour effectuer l’opération de traitement qui est décrite ci-dessous.
Par exemple, le livre noté comme absent ou sorti, peut très bien être retrouvé un peu plus tard lors du récolement d’un autre indice parce qu'il était simplement mal rangé.
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Le traitement des fichiers Notices et Exemplaires, suite à un récolement.
Après avoir identifié les exemplaires manquants dans le fonds, il faut, dans la base :
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modifier le
Statut (à
Perdu) des fiches
Exemplaires concernées ;
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supprimer, si nécessaire, la
Notice générale (ou basculer le champ
Catalogue de cette notice à
Non).
