Une base évolue tous les jours : nouvelles saisies ou modifications de notices, bulletinage de périodiques, transactions de prêt…
Une sauvegarde quotidienne de la base documentaire est donc indispensable !
Attention !
Cette fonctionnalité peut ne pas être nécessaire en fonction de votre configuration informatique (par exemple, si votre base est hébergée hors établissement).
Il est possible de sauvegarder vos bases à partir du menu Outils > Gestion des bases.
Vous cliquez sur le bouton Sauvegarder une base.
Vous sélectionnez dans la fenêtre suivante, la base que vous souhaitez sauvegarder :
Cliquez sur Principale pour sauvegarder le fonds documentaire de votre CDI.
Au message de demande de confirmation Opération pouvant être longue : Confirmez-vous ? vous cliquez Oui.
Vous enregistrez alors une sauvegarde de votre base sous la forme d’un fichier compressé à l’endroit de votre choix.
La sauvegarde est à faire sur un support externe, à savoir sur un support différent de là où est stockée la base documentaire : disque dur externe, clé USB, disque dur local...
Le conseil utile !
Vous pouvez utiliser, par exemple, 5 clés USB pour les 5 jours de la semaine, chaque clé correspondant à un jour de la semaine.
Chaque semaine, la sauvegarde du jour vient remplacer la sauvegarde du même jour de la semaine précédente.
1' 00 pour comprendre le principe de sauvegarde dans BCDI
