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Attention !
Le thésaurus Motbis est mis à jour chaque année. Assurez-vous que vous utilisez la dernière version dans votre BCDI. Pour en savoir plus sur la mise à jour du thésaurus, reportez-vous à la partie 1.1.2. La mise à jour. |
Au clic sur le bouton
Descripteurs la fenêtre du thésaurus s'ouvre :
Trouvez un descripteur
Le champ de saisie (en bas de la fenêtre) qui va vous permettre de trouvez le descripteur est automatiquement positionné sur le premier mot du thésaurus.
Pensez donc à l'effacer avant de saisir votre proposition de descripteur.
Tapez votre proposition de descripteur, puis appuyez sur la touche Entrée.
Exemple : éducation à la propreté
Terme rejeté
Il apparaît que éducation à la propreté est non descripteur : terme rejeté.
Un non descripteur se repère ainsi :
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il est en italique : grisé dans la liste alphabétique, rouge lorsqu'il est sélectionné.
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Dans la partie
Voir : le terme retenu, à savoir le descripteur, est indiqué, en caractère normal et bleu.
Faites donc dans ce cas un double-clic sur le terme retenu.
Dans la partie Employé pour : le ou les termes rejetés sont rappelés.
La fenêtre Thésaurus
Elle contient la liste des descripteurs et non descripteurs (voir ci dessus) classés par ordre alphabétique.
Lorsqu'un descripteur a déjà été utilisé dans la base, il est suivi de la mention (N).
Il est possible d'afficher les expressions contenant le premier mot du descripteur recherché en cochant liste permutée.
Terme générique, spécifique, associé
Dans la colonne de droite, les descripteurs ayant un rapport hiérarchique avec le descripteur initial s'affichent :
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hiérarchiquement supérieurs dans la partie
Termes génériques; -
hiérarchiquement inférieurs dans la partie
Termes spécifiques.
Le descripteur hygiène individuelle a pour terme générique hygiène et plusieurs termes spécifiques (par exemple hygiène bucco-dentaire).
Dans la partie Termes associés s'affichent des descripteurs que l'on peut associer mentalement sans qu'ils fassent partie du même terminogramme.
Les boutons spécifiques du thésaurus
Le bouton cartouche
Pour avoir une meilleur vision de l'environnement hiérarchique direct du descripteur l'on peut cliquer sur le bouton Cartouche.
BCDI "remonte", à partir du descripteur sélectionné, au générique le plus "haut" dans l’arborescence du thésaurus, puis à partir de ce descripteur, affiche un rapport présentant tous ses descripteurs spécifiques ainsi que leurs propres spécifiques…
Le nombre d'astérisque symbolise le degré de spécificité.
Hygiène individuelle est affiché en rouge et se trouve dans le cartouche santé
Le bouton Terminogramme
Le terminogramme est aussi appelé micro-thésaurus.
BCDI recherche tous les descripteurs portant le même numéro de terminogramme que le descripteur sélectionné.
Un terminogramme est composé de plusieurs cartouches "du même thème", puis il affiche chaque descripteur "le plus générique" de chaque cartouche et pour chacun d’eux ses termes spécifiques.
Le terminogramme où se trouve hygiène individuelle est composé de plusieurs cartouches (comme malade, nutriment, santé, etc.).
Le bouton hiérarchie
Vous pouvez, pour mieux encore comprendre l’environnement sémantique d'hygiène individuelle, cliquer sur le bouton Hiérarchie :
A partir du descripteur sélectionné, les termes spécifiques (et leurs propres termes spécifiques) sont listés.
Capturer un ou des descripteur (s)
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Pour sélectionner un descripteur, positionnez-vous dessus dans la partie
Thésaurus, cliquez ensuite sur le bouton
Capturer, un bip sonore se déclenche et apparemment rien ne se passe.
Cependant, le descripteur a été mémorisé et si vous quittez la visite du thésaurus, vous constaterez qu’il est bien capturé dans le champ Descripteurs du masque de saisie Analyse documentaire.
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L’intérêt de ce système est que vous pouvez capturer plusieurs descripteurs avant de quitter la visite du thésaurus.
Pour cela, avant de quitter, et après avoir capturé le premier descripteur, cliquez sur le bouton Effacer et cherchez ensuite le nouveau descripteur, puis cliquez sur Capturer, une fenêtre s’ouvre vous proposant l'ajout de ce nouveau descripteur. Si cela vous convient, acceptez la capture en cliquant sur Oui.
Ajout du descripteur produit d'hygiène corporelle
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Répétez l'opération si nécessaire.
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Quittez la visite du thésaurus : Votre ou vos descripteurs sont bien capturés dans la fiche notice.
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Attention !
Dans le champ Descripteurs, vous ne pouvez saisir que des descripteurs de votre thésaurus (les non descripteurs et les chaînes de caractères étrangères au thésaurus provoquent un message d’alarme et il est impossible d’enregistrer la notice aussi longtemps qu’ils sont présents dans le champ descripteurs).
Si vous jugez nécessaire d’ajouter un mot clé (ou un "candidat descripteur"), placez-le dans le champ Mots clés.
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Pour plus d'informations
Si vous souhaitez des informations détaillées sur le thésaurus, vous pouvez consulter le site consacré à Motbis. |
