En allant dans le menu Gestion du fonds > Gestion des périodiques > Bulletinage > Bulletiner, vous accédez à un écran qui permet de gérer le bulletinage à la volée :
Cet écran permet de :
faciliter l'ajout du dernier périodique reçu pour un abonnement en cours,
vérifier que l’on a bien reçu et bulletiner les numéros précédents.
Rappel
Par défaut, la liste déroulante est arrêtée sur le champ Collection.
Seules les collections de périodiques sont affichées dans cet index (index filtré).
Les autres champs de recherche disponibles sont Titre, Editeur, Isbn, Code barre, N° de collection, Issn, Date de parution, Identité, Date de saisie, Date de modification, Date d'importation, Lien.
Nous allons prendre comme exemple le numéro de périodique Arkéo junior 273 de mai 2019 :
Rédaction de l'équation de recherche
Dans Collection, appuyez sur la touche F2 ou double-cliquez dans le champ afin d'ouvrir l'index des existants ;
Sélectionnez la collection recherchée : Arkéo junior dans notre cas ;
Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche.
Rappel
Les titres de périodiques de la collection s’affichent dans l’ordre inverse de leur parution.
Bulletinage du dernier numéro
Vérifiez que numéro apparaissant en haut de la liste est bien le dernier numéro bulletiné;
Cliquez sur le bouton situé en bas de la fenêtre ;
Une nouvelle fiche pré-remplie, dupliquée à partir de la fiche du numéro précédent, s’affiche;
Modifiez les numéros dans les champs Titre et N° Collection,ainsi que la Date de parution.
Pour notre exemple, il s'agit d'une duplication de la fiche d'Arkéo junior numéro 272 :
Une fois les numéros et date de parution modifiés, cela donne :
Cliquez sur Enregistrer.
Création du ou des exemplaires
BCDI vous demande alors le nombre d’exemplaires à créer: par défaut le nombre affiché est celui enregistré lors de la saisie précédente pour ce même périodique.
Modifiez-le si nécessaire, puis cliquez sur Ok.
BCDI vous informe ensuite de la création d’un ou des exemplaires :
Rappel
Ce numéro fourni automatiquement par le logiciel correspond au Numéro d’exemplaire de la fiche Exemplaires.
Le conseil utile !
Il est conseillé d'exemplariser les collections de périodiques, même si les numéros ne sont pas empruntables. En effet, si vous ne créez pas d'exemplaires pour les périodiques, ceux-ci ne seront pas comptabilisés dans un certain nombre d'indicateurs d'activité concernant les acquisitions et l'état du fonds. Vous ne pourrez pas utiliser le menu Récolement > des périodiques, ni indiquer d'Emplacement pour ces documents, ni préciser quand certains numéros sont perdus...
Une nouvelle fiche Notice est alors créée ainsi que la ou les fiches Exemplaires associées.
Les boutons et apparaissent en haut à droite de l'écran.
Si nécessaire, cliquez sur le bouton afin de compléter votre fiche Exemplaires (pour compléter le champ Emplacement par exemple).
pour lancer la recherche.
situé en bas de la fenêtre ;
.
et
