2.2.1.3. Le dépouillement : principes
Les périodiques sont bulletinés dès leur réception afin de pouvoir les exemplariser et les proposer éventuellement au prêt à vos usagers.
Il reste cependant à en effectuer le
dépouillement : cela correspond à décrire le contenu informatif de chaque numéro en cataloguant, dans la base documentaire, les articles dignes d'intérêt pour vos publics.
Vous avez 2 possibilités :
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soit importer des Notices de dépouillement à partir d'un réservoir de notices, gratuit ou payant ;
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soit dépouiller par vous-même les articles du périodique.
Importation de notices de dépouillement
Par exemple, vous êtes abonné à la sélection de notices de périodiques Mémofiches.
Une fois le fichier du mois téléchargé, il faudra l'importer dans BCDI à partir de Gestion du fonds > Importation de notices > Au format Mémonotices.
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Attention !
Pour ne pas créer de doublons de notice dans BCDI lors de l'insertion des Mémofiches et pour un affichage correct de ces notices dans le portail e-sidoc, vous devez vous reporter à la liste des périodiques dépouillés dans les Mémofiches, afin de saisir correctement le Titre du périodique, le N° de Collection ainsi que la Collection.
Pensez à consulter la liste de ces périodiques depuis la page des Mémofiches du site de Canopé Solutions Documentaires (en bas de la colonne de droite) . |
Dépouillement manuel d'un numéro de périodique
Pour certains périodiques spécialisés, il n'est pas toujours facile de trouver des réservoirs de notices.
Vous pouvez donc être amené à cataloguer vous-même les articles.
Par exemple, vous souhaitez dépouiller le numéro 836 de la Revue technique automobile d'avril 2019 :
A partir de la notice générale du numéro de périodique, vous cliquez sur le bouton 
.
Une fiche vide s'ouvre :
Cette fiche est une notice de partie : pour les périodiques, on parle plus précisément d'une notice de dépouillement.
Elle comporte :
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2 onglets : Description bibliographique et Analyse documentaire (comme pour les Notices générales);
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le champ Type Notice renseigné par défaut avec la valeur Article;
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un récapitulatif, en bas de l'écran, du document hôte (le numéro de périodique), dont la notice générale est accessible à partir du bouton 
.
Le dépouillement d'un périodique revient à cataloguer des articles.
Les règles de catalogage s'appliquent donc en respectant les spécificités de ce type de support.
Nous ne rappellerons ici que quelques règles spécifiques aux périodiques pour les champs des 2 onglets.
Le champ Type Notice
Par défaut, la valeur affichée est Article (cas le plus courant).
En cliquant sur la flèche au bout du champ, vous pouvez sélectionner une autre valeur dans la liste déroulante :
Ces valeurs sont spécifiques au cas des périodiques.
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Rappel
Article : une unité documentaire complétée éventuellement d’illustrations diverses, d’une bibliographie et ou d’encadrés.
Encadré : une unité documentaire distincte rattachée à un article.
Dossier thématique : plusieurs unités documentaires, regroupées ou non par la mise en page, sur un sujet ou un thème donné explicitement désigné. Si une seule indexation suffit, on peut regrouper des articles en dossier.
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Le champ Titre (partie)
Il s’agit du titre de l’article ou du dossier que vous dépouillez.
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Reproduisez le titre du corps du périodique et non celui du sommaire, encore moins celui de la couverture (sauf cas particuliers de dossiers thématiques où le titre n’est pas toujours explicite)
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Ne mettez jamais de point en fin de titre (sauf "!" ou "?" s’ils figurent dans le titre)
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Partie composante sans titre propre : forgez un titre bref à partir du contenu du texte, puis mettez-le entre crochets.
Ex. : [politique sociale en France]
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Cas des parties composantes en multiparties (sagas) : reprenez le Titre de la saga. Numéro de la saga, Titre spécifique de l’article.
Ex. : Voyage au centre du cerveau. 1, Un monde imaginé
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Cas des suites : indiquez (à suivre) si l’indexation est la même et si le plan de l’ensemble de l’article est présent dans le premier numéro.
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Cas des rubriques (ex. :
Société, Sciences, Techniques) : citez directement le titre spécifique et jamais la rubrique.
Le champ Collation
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Cas de figure
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Transcription
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Observations
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Art. d’une page
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p.2
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p point sans espace
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Art. de plusieurs pages se suivant
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p.2-3
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Dossier complet
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p.1-97
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cas d’un n° spécial, on ne met pas 97 p.
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Dossier à plusieurs endroits dans la revue
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p.8-10,14
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discontinuités, aucun espace
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Encart
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encart 1-13
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Le champ Types nature
Par défaut, la valeur sélectionnée est Documentaire pour les périodiques.
Vous pouvez la modifier ou ajouter une valeur à partir de la liste des valeurs conseillées (nomenclature) accessible à l'aide du chevron
en fin de champ.
Le champ Date péremption
Ce champ vous permet d’indiquer une date de péremption, c’est-à-dire qu’à partir de cette date vous estimez que l'article sera dépassé.
En faisant ensuite une recherche sur ce champ, vous pourrez supprimer les notices arrivant à échéance.
Une fois votre premier article saisi et enregistré, un bouton
s'affiche en haut à droite.
En cliquant sur celui-ci, une nouvelle notice de partie vide s'affiche.
Vous pouvez ainsi continuer votre dépouillement en cataloguant un nouvel article.
