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2.2.1.2. Un périodique en cours : Bulletiner

 
 
3' 00 pour comprendre le bulletinage d'un périodique en cours
 
 
En allant dans le menu Gestion du fonds > Gestion des périodiques > Bulletinage > Bulletiner, vous accédez à un écran qui permet de gérer le bulletinage à la volée :
Cet écran permet de :
 
 
 
Rappel
Par défaut, la liste déroulante est arrêtée sur le champ Collection.
Seules les collections de périodiques sont affichées dans cet index (index filtré).
Les autres champs de recherche disponibles sont Titre, Editeur, Isbn, Code barre, N° de collection, Issn, Date de parution, Identité, Date de saisie, Date de modification, Date d'importation, Lien.
 
Nous allons prendre comme exemple le numéro de périodique Arkéo junior 273 de mai 2019 :
 

Rédaction de l'équation de recherche

 
 
 
Rappel
Les titres de périodiques de la collection s’affichent dans l’ordre inverse de leur parution.
 
 

Bulletinage du dernier numéro

Une nouvelle fiche pré-remplie, dupliquée à partir de la fiche du numéro précédent, s’affiche;
 
Pour notre exemple, il s'agit d'une duplication de la fiche d'Arkéo junior numéro 272 :
 
Une fois les numéros et date de parution modifiés, cela donne :
 
Cliquez sur Enregistrer .
 
 

Création du (ou des) exemplaires(s)

BCDI vous demande alors le nombre d’exemplaires à créer : par défaut le nombre affiché est celui enregistré lors de la saisie précédente pour ce même périodique.
Modifiez-le si nécessaire, puis cliquez sur Ok.
 
BCDI vous informe ensuite de la création d’un (des) exemplaire(s) :
 
 
 
Rappel
Ce numéro fourni automatiquement par le logiciel correspond au Numéro d’exemplaire de la fiche Exemplaires.
 
 
 
Le conseil utile !
Il est conseillé d'exemplariser les collections de périodiques, même si les numéros ne sont pas empruntables. En effet, si vous ne créez pas d'exemplaires pour les périodiques, ceux-ci ne seront pas comptabilisés dans un certain nombre d'indicateurs d'activité concernant les acquisitions et l'état du fonds. Vous ne pourrez pas utiliser le menu Récolement > des périodiques, ni indiquer d'Emplacement pour ces documents, ni préciser quand certains numéros sont perdus...
 
 
Une nouvelle fiche Notice est alors créée ainsi que la (les) fiche(s) Exemplaires associée(s).
Les boutons et apparaissent en haut à droite de l'écran.
 
Si nécessaire, cliquez sur le bouton afin de compléter votre fiche Exemplaires (pour compléter le champ Emplacement par exemple).
 
Pour en savoir plus sur le dépouillement des périodiques, reportez-vous à la partie 2.2.1.3. Le dépouillement : principes.