Il est possible d'importer et d'exporter des notices dans BCDI :
L'importation consiste à intégrer dans le logiciel un fichier de notices dans un format informatique lisible par BCDI ;
L'exportation consiste à extraire des notices du logiciel dans un format informatique, lisible dans BCDI ou dans un autre logiciel documentaire (en fonction du format choisi).
Les formats disponibles, les plus importants dans le cadre de l'échange de données documentaires, sont :
le format MémoNotices,
le format Unimarc.
L'utilisation de ces formats est détaillée dans les parties suivantes.
Remarque : Il est aussi possible d’importer et d'exporter avec BCDI :
des fiches éditeurs (format MémoEditeurs),
collections (format MémoCollections),
auteurs (format MémoAuteurs),
emprunteurs (format MémoEmprunteurs),
collectivités (format MémoCollections).
Ces fonctionnalités se retrouvent dans les entrées correspondantes (Gestion des éditeurs, Gestion des collections,...).
En dehors des emprunteurs, elles sont peu utilisables dans le cadre de la gestion documentaire courante.
