Dans Exportation de notices, 3 entrées vous sont proposées :
Les entrées Au format MémoNotices et Au format Unimarc sont celles utilisées les plus fréquemment dans le cadre de la gestion documentaire courante.
La dernière entrée permet d'exporter des notices, avec la totalité des champs de la fiche, au format Xml, Dbase (fichier .dbf) ou MsWord (fichier .csv).
Cette entrée n'est pas utilisée dans la cadre de la gestion courante d'un centre de documentation et ne sera donc pas développée dans le cadre de ce manuel.
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Rappel
Sauf usage personnel, vous ne pouvez exporter que des notices dont vous êtes l'auteur ou des notices libres d'utilisation (comme les notices de la BnF par exemple, à condition de ne pas en faire un usage commercial).
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Exporter au format MémoNotices
Nous allons prendre comme exemple un fichier de notices de spécimens que vous avez saisies dans votre BCDI, et que vous souhaitez envoyer à une collègue professeur documentaliste.
Vous allez dans le menu Gestion du fonds > Exportation de notices > Au format MémoNotices.
L'écran de Recherche gestionnaire > Notices s'ouvre.
Vous rédigez l'équation vous permettant de retrouver vos notices de spécimens :
Cliquez successivement sur les boutons 
et
.
La fenêtre Fichier de sortie s'ouvre : choisissez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier. Par défaut, le répertoire Temp de BcdiCli est proposé.
Une fois l'endroit choisi, donnez un nom significatif à votre fichier puis cliquez sur Ok.
La fenêtre Options d'exportation s'ouvre :
Sélection des options d'exportation
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Exporter les exemplaires :
Si la case est cochée, BCDI exporte les données des fiches Exemplaires ;
Si la case est décochée, les données des fiches Exemplaires ne sont pas exportées.
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Exporter les ressources :
Si la case est cochée, BCDI exporte les éventuelles fiches Ressources associées aux notices ;
Si la case est décochée, les fiches Ressources ne sont pas exportées.
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Format antérieur à 2009 :
Cette option n’existe que depuis la version 2.0x de BCDI et permet la compatibilité avec les versions antérieures.
Si la case est cochée, les données exportées sont importables dans une version de BCDI inférieure à la 2.0x ;
Si la case est décochée, les données exportées sont importables uniquement dans une version supérieure ou égale à 2.0 de BCDI.
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Exporter le champ "Divers" :
Si la case est cochée, BCDI exporte les données du champ Divers ;
Si la case est décochée, BCDI n’exporte pas les données du champ Divers.
Une fois les options souhaitées cochées, cliquez sur Ok.
Le fichier de notices est exporté au format Mémonotices. Il peut alors être transmis, puis importé dans une autre base BCDI.
Exporter au format Unimarc
Avec Gestion du fonds > Exportation de notices > Au format Unimarc, vous n'avez pas de sélection d'option d'exportation.
Par contre à l'issue de la recherche et après avoir cliqué
successivement sur les boutons 
et , une fenêtre s'ouvre, dans laquelle il vous est demandé d'indiquer une Provenance :Cette option, facultative, permet d'inscrire une indication dans le champ Provenance de la fiche Exemplaires (par exemple le nom de votre établissement).
Les exemplaires seront automatiquement exportés.
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Le conseil utile !
Dans le cas d'échange de notices inter-établissements, privilégiez l'exportation au format Mémonotices.
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