2.3.1.2. Le format Unimarc
Le format Unimarc est un format international d'échanges de données documentaires. La plupart des logiciels de gestion de bibliothèques (SIGB) proposent ce format à l'importation.
BCDI respecte le format Unimarc ISO 2709, complété par une recommandation française, la Recommandation 995 qui concerne les données d'exemplaires.
Les modifications apportées par la dernière version du format, en date de 2016, ont été intégrées dans BCDI en importation et en exportation de données Unimarc.
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Pour plus d'informations
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce format, vous pouvez consulter :
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Les données documentaires Unimarc peuvent provenir :
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de bibliothèques, de BDP (Bibliothèques De Prêt),
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de réservoirs de données tels que la BnF ou Electre.
Importer au format Unimarc
Nous allons prendre comme exemple un fichier de notices de films téléchargé depuis le service Mémoelectre plus.
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Pour plus d'informations
Si vous souhaitez prendre connaissance du fonctionnement du service Mémoelectre plus, vous pouvez consulter l'aide en ligne de la base Electre NG. |
Vous avez enregistré votre fichier dans le répertoire Temp de BcdiCli : export.elc par exemple.
Vous allez dans le menu Gestion du fonds > Importation de notices > Au format MémoNotices.
A partir de la fenêtre Fichier à insérer, accédez au répertoire dans lequel se situe le fichier de notices à importer (extensions .uni ; .txt ; .iso ; .pan ; .elc pour un fichier Unimarc)
Sélectionnez le fichier à importer puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
La fenêtre Choix du mode d’insertion des fiches s'ouvre :
Sélection de l'option d'insertion
Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner l'option d'insertion des fiches :
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Toutes : l’importation va se dérouler sans interruption ;
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Une par une : BCDI va demander confirmation pour chaque fiche à importer.
Avec l'option Une par une, vous avez alors le choix entre :
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Oui : la notice est importée, puis vous passez à la suivante ;
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Non : vous n’importez pas cette notice puis vous passez à la suivante ;
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Abandonner : vous abonnez totalement l’importation (les fiches déjà importées ne sont pas supprimées) ;
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Oui pour toutes : l’importation se poursuit alors dans sa totalité sans plus aucune interruption.
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Attention !
Il est possible d'interrompre un changement lancé en cliquant sur le bouton droit de la souris. Une fenêtre s'ouvre vous demandant si vous voulez interrompre l'insertion.
Les insertions déjà effectuées ne seront toutefois pas annulées.
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Remarque :
L'option Syntaxe seulement est à réserver aux personnes créant eux-mêmes des fichiers Unimarc. Elle permet de vérifier que le fichier qu'on s'apprête à importer est bien correct. Cette option est bien sûr tout à fait inutile pour tous les produits édités par Canopé Solutions Documentaires.
Sélection du mode d'insertion
Vous pouvez ensuite sélectionner le mode d'insertion des fiches
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Sans mise à jour : seules les fiches nouvelles sont importées.
Si une fiche devant être importée a le même numéro d’identité (Fiche Id.) qu’une fiche existante dans la base (en principe, il s’agit de la fiche du même document), elle n’est pas importée.
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Avec mise à jour : les fiches nouvelles sont importées.
De plus, si une fiche à importer a le même numéro d’identité (Fiche Id.) qu’une fiche existante dans la base, elle se substitue à la précédente.
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Mise à jour seule : Les fiches nouvelles ne sont pas importées.
Si une fiche à importer a le même numéro d’identité (Fiche Id.) qu’une fiche existante dans la base, La fiche existante est corrigée par la fiche importée.
Sans mise à jour est l'option se rencontrant le plus fréquemment dans le cadre de la gestion courante d'un centre de documentation.
Elle est donc cochée par défaut dans cette fenêtre.
Choix de création d'exemplaires
