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2.6.2. La mise en cohérence des Auteurs / Éditeurs / Collections

 
Pour y accéder, allez dans le menu Gestion du fonds > Harmonisation de la base > Mettre en cohérence > Auteurs, éditeurs, collections :
Ce menu permet de corriger les formes incorrectes des champs Auteurs, Editeurs et Collection du fichier Notices.
 
 
 
Rappel
Les valeurs affichées dans ce menu sont celles des fichiers Auteurs, Editeurs et Collections et non du fichier Notices.
 
 
 
Le conseil utile !
Pour les auteurs :
Pour les formes d’autorité Auteurs, il est possible de consulter :
  • le fichier d’autorité de la BnF en utilisant leur catalogue : http://catalogue.bnf.fr/.
  • le VIAF : Fichier d'autorité international virtuel : http://viaf.org/.
    VIAF est un projet commun de plusieurs bibliothèques nationales, mis en œuvre et hébergé par OCLC, qui établit des liens entre les fichiers d'autorité des bibliothèques nationales, et rend cette information disponible sur le WEB.
 
Pour les collections :
Pour les formes de Collection (Titre clé de collection) il est possible de consulter :
 
Pour les éditeurs :
Il n’existe pas de fichier d’autorité Editeurs.
Les normes françaises de description bibliographique (Z 44-050 et Z 44-073) précisent que le nom de l’éditeur doit être retranscrit tel qu’il figure sur les sources principales d’information, à savoir :
page de titre ou substitut de la page de titre, autres parties liminaires et achevé d’imprimer.
Il est possible de donner une forme abrégée, sous réserve qu’elle demeure compréhensible :
exemple : Ed. du Seuil.
Toutefois, pour des raisons de cohérence d’index, il est préférable de choisir une forme et de s’y tenir.
 
 
 
Pour plus d'informations
Références :
FD Z 44-050. Catalogage des monographies – Texte imprimé : Rédaction de la description bibliographique.
Normes de catalogage : normes fondamentales. Tomes 1 Formation des bibliothécaires et documentalistes AFNOR. Association française de normalisation, 2005
FD Z 44-073. Catalogage des monographies – Texte imprimé : Rédaction de la description bibliographique allégée.
Normes de catalogage : normes fondamentales. Tomes 3 Formation des bibliothécaires et documentalistes AFNOR. Association française de normalisation, 2005