Il s’agit de pouvoir réserver à distance, via un catalogue en ligne de centre de documentation ou de bibliothèque, des documents en prêt ou disponibles, dans le but de venir les chercher et de les emprunter.
Le portail e-sidoc et le logiciel BCDI vous offrent la possibilité de gérer les réservations à distance :
les usagers peuvent, à partir d’e-sidoc, faire des demandes de réservations,
ces demandes sont alors reçues et traitées par le professeur documentaliste dans BCDI, en gérant notamment un rayon des réservations.
Le professeur documentaliste est averti des demandes de réservation de deux manières :
Par le biais d'une fenêtre pop-up, en haut à droite, à l'ouverture du logiciel :
Par la mention du nombre de réservations à traiter dans l'accès au menu, sous la forme Gestion des réservations (X demande) :
Pour accéder au menu de validation des demandes de réservation, vous pouvez :
cliquer directement sur le lien proposé dans la fenêtre pop-up,
allez dans le menu Gestion du prêt > Gestion des réservations (X demandes) > Valider les demandes.
La fenêtre Gérer les demandes de réservation s'ouvre sur une liste classée par ordre d'arrivée de la plus ancienne à la plus récente :
Dans cette liste sont indiqués :
la source de la réservation ;
le nom de personne qui fait la demande ;
le statut et la classe de l'emprunteur demandeur ;
la date de saisie de la demande de réservation ;
le titre du document sur lequel porte la demande de réservation.
Pour valider, il est possible :
de sélectionner certaines demandes en les cochant dans la liste,
de cliquer sur Tout sélectionner pour valider l’ensemble des demandes.
Une fois la sélection faite, le bouton Valider les demandes devient actif : il est alors possible de valider ces demandes.
Les fiches Réservations concernées voient leur champ Etat passer de Demande à Rés. Validée.
Si vous gérez un rayon Réservations, le bouton permettant d’accéder à cette fonctionnalité devient également actif à son tour.
Canopé Solutions Documentaires met à votre disposition un tutoriel complet sur La réservation en ligne.
Vous y trouverez toutes les informations nécessaires à la mise en place et à l'utilisation de cette fonctionnalité avec le portail e-sidoc et le logiciel BCDI.
