Pour pouvoir prêter cette série d'exemplaires à un groupe de destinataires, il est nécessaire de définir un "Super Emprunteur" qui sera responsable du prêt de la série : c'est le Responsable de série.
De la même façon, il est nécessaire de définir un "Super Exemplaire" représentant, matérialisant la série : c'est l'exemplaire Tête de série.
Pourquoi ce fonctionnement ?
La série n’a pas de contenant : un exemplaire particulier doit cependant la représenter.
Cet exemplaire symbolisant la série est alors "empruntable" (par un enseignant).
Un exemplaire physique parmi ceux de la série ne peut pas être choisi :
cet exemplaire pourrait être perdu,
cela obligerait l'enseignant à emprunter obligatoirement cet exemplaire physique (ce qui n'est pas forcément nécessaire s'il en possède déjà un par exemple).
Un exemplaire particulier et "fictif" doit donc être créé.
Lors du prêt d'une série, l'exemplaire Tête de série est prêté à l'enseignant Responsable de série et chaque exemplaire de série est prêté à un élève :
Un prêt est donc enregistré dans la base au nom de l'enseignant et de chacun des élèves.
Remarque : il est possible de prêter, si besoin, tous les exemplaires de la série à un enseignant.
