3.2.3.3. La réservation de série
Il est possible de réserver une série comme les autres documents. Seul un emprunteur Responsable de série peut réserver une série.
Celui-ci peut souhaiter réserver une série dès son retour ou la réserver pour une date donnée.
La réservation de série s’effectue dans le menu Gestion du prêt > Prêts, retours, prolongations, réservations, à partir de l'onglet Réservations.
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Attention !
Dans BCDI, on ne réserve pas d'exemplaires, mais des Notices générales !
Effectivement la réservation porte sur un titre du catalogue et non sur un exemplaire en particulier.
S'il existe plusieurs exemplaires d'un même titre, il sera possible d'honorer la réservation dès qu'un des exemplaires est disponible.
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Nous allons prendre comme exemple la réservation de la série Les trois mousquetaires par un enseignant de français.
Le pavé Emprunteur
Renseignez le champ Emprunteur comme dans le cas d'une réservation habituelle.
Pour en savoir plus sur la sélection d'un emprunteur lors d'une réservation, reportez-vous à la partie
3.2.2.1. Côté gestionnaire.
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Rappel
Les modes de sélection des emprunteurs sont les mêmes en Prêts, Retours et Réservations.
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Ceci donne pour notre exemple :
Un emprunteur doit être Responsable de série pour pouvoir réserver une série, comme nous allons le voir ci-dessous.
Le pavé Titre
Renseignez ce champ en ouvrant l'index des titres existants par un double-clic ou en pressant la touche F2 (il s'agit de l'index de Titre des Notices générales).
Tapez le début du titre, l’index se positionne au fur et à mesure et capturez-le par un double-clic.
Une fenêtre pop-up apparaît alors :
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soit pour confirmer la disponibilité de la série correspondant au titre :
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soit pour avertir que quelques exemplaires (ou aucun) sont disponibles, ce qui indique que la série a été empruntée :
Si le Responsable de série souhaite réserver cette série pour une date donnée, vous indiquez la date souhaitée dans Pour le :
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soit en saisissant la date,
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soit en utilisant le calendrier prévu à cet effet.
Cette date doit être indiquée avant de cliquer sur Réserver.
Le pavé Divers
Renseignez, au besoin, le champ Divers pour indiquer un message concernant cette réservation (avant de cliquer sur le bouton Réserver).
Vous pouvez alors valider la réservation
en cliquant sur le bouton 
.En cliquant sur Réserver, un message vous indique que l'emprunteur doit être Responsable de série :
Vous pouvez le placer directement en répondant Oui à la question ou alors modifier la fiche Emprunteurs en cliquant sur le bouton Gestion des emprunteurs en haut à droite.
Dans la fiche de cet emprunteur, le champ Type emprunteur est désormais à Responsable de série :
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Rappel
Si vous souhaitez modifier la fiche de cet emprunteur, vous devez impérativement cliquer sur le bouton Gestion des emprunteurs, et non le bouton Emprunteur.
Vous pouvez apporter les modifications souhaitées puis enregistrer.
A l'aide du bouton Retourner  , vous capturez le nom de l'emprunteur en question. Cette fonctionnalité permet de déconnecter la modification d'une fiche Emprunteurs des actions de prêt, retour ou réservation en cours de saisie, et ainsi d'éviter les risques d'incohérence.
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Rappel
Si vous souhaitez modifier la fiche Notices, vous devez impérativement cliquer sur le bouton Gestion des notices générales, et non le bouton Titre.
Vous pouvez apporter les modifications souhaitées puis enregistrer.
A l'aide du bouton Retourner , vous capturez le titre en question. Cette fonctionnalité permet de déconnecter la modification d'une fiche Notices de actions de réservation en cours de saisie, et ainsi éviter les risques d'incohérence.
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Un message demande si vous souhaitez réserver une série :
En répondant Oui, vous allez indiquer dans la fiche Réservations la mention Oui dans le champ Série :
Ainsi, la disponibilité de la série réservée sera mentionnée, pour cet emprunteur, uniquement lors du retour de la Tête de série associée à cette notice.
Si un des exemplaires de la série (Ex. de série) ou si un exemplaire Hors de série est rapporté, le message rappelant la réservation et la proposition d'envoi de la lettre de réservation n'apparaissent pas à l'écran.
En répondant Non, la réservation devient une réservation classique et le retour de n'importe quel exemplaire déclenche l'avertissement.
