L'édition de rappels pour les séries s'effectue depuis Gestion du prêt > Gestion des retards > Envoi de rappels, comme pour les retards des autres documents.
Une série est considérée comme non retournée tant que l’exemplaire Tête de série n’est pas retourné.
Les prêts sont sous la responsabilité du Responsable de série. Si le prêt de la série est en retard, le rappel sera adressé à ce dernier.
Dans cette lettre, il verra l’ensemble des exemplaires prêtés et le nom des emprunteurs destinataires :
La série est retournée partiellement
Le retour de l’exemplaire Tête de série dégage son emprunteur de sa responsabilité sur les prêts non retournés. A partir de ce moment, le rappel est adressé directement à l’emprunteur destinataire