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4.1. Le menu de recherche : l'exemple Notice

 
 
4.1. Le menu de recherche : l'exemple Notice
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Zone d'intervention sur la recherche

 
 1. Zone d'intervention sur la recherche
Ces boutons permettent de consulter les recherches effectuées précédemment, de les enregistrer et/ou les rappeler. Lorsque vous les enregistrez, vous effectuez une macro-procédure en associant une équation à une recherche sur un fichier déterminé. Vous pouvez aussi associer à cet enregistrement toute une séquence d’édition : un filtre de recherche et/ou un format d'édition et/ou un ordre de classement.
Pour en savoir plus sur des macro-procédures, reportez-vous à la partie 4.7. L'enregistrement d'une macro-procédure.
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Information sur la recherche en cours

2. Information sur la recherche en cours
Ce bandeau permet de savoir :
  • sur quel type de fichier se fait la recherche : Notices, Exemplaires, Auteurs, Editeurs, Collections, Prêts, Réservations, Emprunteurs, Collectivités, Achats, Abonnements, Fournisseurs, Propositions d'achat, Ressources.
  • dans quelle base a lieu la recherche.
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Zone de saisie de l'équation de recherche

3. Zone de saisie de l'équation de recherche
Exemple : Support = ~Livre~
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Filtres de recherche

4. Filtres de recherche
Un certain nombre de filtres sont proposés afin de simplifier la rédaction des équations de recherche en Notices.
Des filtres spécifiques sont également proposés lors d'une recherche sur les Exemplaires, Emprunteurs, Abonnements.
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Boutons Outils de recherche

5. Boutons Outils de recherche
Ces boutons permettent la rédaction d'une équation de recherche.
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Zone de sélection des champs de recherche

6. Zone de sélection des champs de recherche
Cet encart se compose de 2 parties :
  • La partie supérieure permet de sélectionner le fichier voulu. Le fichier sélectionné au départ et les fichiers de relation apparaissent sous la forme de boutons.
  • La partie inférieure affiche alors la liste des champs correspondants au fichier sélectionné.
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Formats et supports de sortie des résultats

7. Formats et supports de sortie des résultats
Il est possible d'extraire les résultats obtenus sur différents supports (écran, imprimante,...) et de choisir un format de sortie spécifique (Fiche, rapports, feuille de calcul,...):
  • les supports possibles sont fonction du format de sortie choisi;
  • les formats proposés dépendent du fichier sur lequel la recherche a été effectuée.
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Zone de sélection de la base

8. Zone de sélection de la base
Cette option permet de choisir sur quelle base effectuer la recherche.
La base sélectionnée par défaut est celle dans laquelle vous vous trouvez à l'ouverture de l'écran Recherche gestionnaire.
Le droit d'accès aux différentes bases est paramétré à partir du mode Administration.
Les écrans d'administration de BCDI ne sont pas présentés dans l'état actuel de cette documentation et feront l'objet d'une mise à jour ultérieure.
 
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Boutons d'exploitation

9. Boutons d'exploitation
Ces boutons permettent de réaliser différentes actions sur la recherche en cours.
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Zone de recherche par profil

10. Zone de recherche par profil
Cette option permet d'importer un fichier texte (avec l'extension .txt) préalablement enregistré.
Ce fichier sera composé d'une liste qui peut être issue du contenu des champs suivants : Code barre, ISBN, N° Exemplaire ou Code exemplaire, N° Empunteur ou Identité E.
 
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Zone de classement de la recherche

11. Zone de classement de la recherche
Cet encart se compose de 2 parties :
  • La partie supérieure permet de sélectionner le fichier voulu. Le fichier sélectionné au départ et les fichiers de relation apparaissent sous la forme de boutons.
  • La partie inférieure affiche alors la liste des champs correspondants au fichier sélectionné.