4.4.4.1. Pour les Notices

 
Certains formats sont spécifiques aux Notices :
 
 

Les formats MémoNotices et Unimarc

Ce sont les formats à utiliser dans le cadre de l'échange de données documentaires :
  • Mémonotices est le format spécifique à BCDI.
  • Unimarc est un format international. La plupart des logiciels de gestion de bibliothèques (SIGB) proposent ce format à l'importation.
    Dans le cadre d’échanges avec un autre centre utilisant BCDI, le format Mémonotices est à privilégier.
    •  
    Si vous choisissez l'un de ces formats, vous ne pouvez utiliser que le support Disque afin d'enregistrer le fichier de notices au format souhaité.
     
    L'export peut se faire directement via le menu Gestion du fonds > Exportation de notices > Au format MémoNotices ou Gestion du fonds > Exportation de notices > Au format Unimarc.
    Pour connaître le procédé à suivre pour exporter des notices dans l'un de ces formats, reportez-vous à la partie 2.3.2. L'exportation.
     
     

    Les formats Liste, Biblio et Isbd

    Ce sont des formats de restitution prédéfinis et normalisés.
     
    Si vous choisissez l'un de ces formats, vous pouvez utiliser les supports suivants :
    • Imprimante : permet d'afficher la fenêtre de réglage de l'imprimante puis d'imprimer les fiches au format défini,
    • Disque : permet d'enregistrer les notices dans le format choisi dans le répertoire Temp de BcdiCli dans un fichier texte ayant l'extension .txt,
    • Presse papier : permet de mettre les fiches trouvées dans le presse-papier.
    • Si vous choisissez Presse papier, cliquez sur le bouton ;
    • L'affichage des fiches au format voulu se fait à l'écran ;
    • Lorsque vous cliquez sur le bouton , ce pop-up apparaît:
    • Vous pouvez ensuite traiter le contenu du presse-papier comme souhaité.
       
      Le format Liste
    Ce format reprend l'ensemble des fiches trouvées et les affiche sous forme d'une liste pour l'impression.
    Exemple :
     
    Le format Biblio
    Ce format reprend l'ensemble des fiches trouvées et les affiche au format normalisé bibliographique d’édition de donnée (Norme Z 44-005 (ISO 690) d’août 2010).
    Exemple:
     
    Le format Isbd
    Il s'agit du format international normalisé (International Standard Book Description) d’édition de données.
    Ce format reprend l'ensemble des fiches trouvées et les affiche au format Isbd selon les normes :
     
    Exemple:
     
     
     
    Rappel
    Il se peut que toutes les pages et les options d'exploitation ne s’affichent pas.
    Vous pouvez voir s’afficher quelque chose qui s’apparente à ceci :
    • Les boutons d'exploitation sont grisés,
    • Le nombre de page s'arrête à 11,
    • Une ligne de plusieurs astérisques apparaît en bas de la fenêtre.
    Pour afficher et activer tous les résultats et les options, cliquez sur le bouton Voir toutes les page :
    L'arborescence apparaît ainsi sur la gauche.