4.5.4. Dans l'optique de statistiques
Rechercher tous les exemplaires perdus pour une cote
Suite à de nombreux documents non rendus, vous souhaitez savoir quel est le nombre d'exemplaires de romans perdus depuis une date donnée, afin d'orienter la politique des acquisitions.
Proposition d'équation :
Recherche gestionnaire > Exemplaires
Statut = ~Perdu~ et Cote E. = R- et Sortie du fonds > 01/09/2019
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Rappel
Le champ Sortie de fonds est complété automatiquement avec la date du jour lorsque l'on sélectionne la valeur Perdu dans le champ Statut d'Exemplaires et ce depuis la version de BCDI en date de 2012.
Ce champ est également complété lors de la mise au pilon d'exemplaires (fonction Désherbage).
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Rechercher le fonds documentaire coté accessible au prêt
Afin d’éditer des statistiques, vous cherchez tous les exemplaires cotés accessibles au prêt, en dehors des fictions et des documents archivés.
Proposition d'équation :
Recherche gestionnaire > Exemplaires
Types nature = ~Documentaire~ et Cote E. = rempli sauf (Statut = ~Hors-Prêt~ ou Statut = Archivé ou Types nature = ~Fiction~)
Filtre = fonds documentaire
Il peut être intéressant d'exclure la valeur Fiction du champ Types nature pour les cas où ce champ comporte les deux valeurs dans une notice (par exemple un oeuvre fictionnelle accompagnée de pistes d'exploitation pédagogique).
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Rappel
La valeur Hors-Prêt dans le champ Statut permet de caractériser les documents en consultation sur place et dont les exemplaires ne peuvent donc pas être empruntés.
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Rechercher les prêts des documents cotés sur une année scolaire
Afin d’éditer des statistiques, vous cherchez les prêts de documents cotés effectués lors de l’année scolaire.
Exemple de l'année 2019-2020.
Proposition d'équation :
Recherche gestionnaire > Prêts
Sorti le > 31/08/2019 et Sorti le < 01/07/2020 et Cote E.= rempli
Ou
Code Prêt > 201909- et Code Prêt < 202007- et Cote E.= rempli
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Rappel
Le Code Prêt en fiche Prêts est complété automatiquement lors de l'enregistrement de celle-ci. Il est composé de l'année, puis du mois, puis du numéro d'enregistrement du prêt lui-même. Par exemple, le Code Prêt 20190600760 correspond à un prêt de 2019, du mois de juin, 760ème prêt dans le mois. La valeur 201906- permet de trouver tous les prêts de juin 2019.
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Les symboles < et > signifient strictement inférieur et strictement supérieur. Ces 2 symboles utilisés conjointement permettent d'obtenir un intervalle.
Ils sont fréquemment utilisés avec les champs date.
Avec le champ Code Prêt, la mention Code Prêt > 201909- permet bien d'obtenir les prêts à partir de septembre, car le Code Prêt du premier prêt enregistré pour ce mois est le 2019090001.
Ce code arriverait après 201909 (si cette valeur existait) dans l'index. Tous les prêts à partir de celui-ci sont donc bien pris en compte.
