1.   A quoi sert cet écran

2.   Comment autoriser / interdire un accès

3.   Cas particulier du bloc « Autres »

1.   A quoi sert cet écran

Complémentaire à l’onglet « Gérer les menus », il permet d’autoriser / interdire une fonction, ou même l’accès à un fichier (une table).

2.   Comment autoriser / interdire un accès

Nota : Pour le groupe « Toutes », seules les autorisations du bloc « Autres » peuvent être limitées. Toutes les autres options apparaissent donc grisées.

Cochez (ou laissez cochés) les accès et fonctions que vous autorisez.

Décochez les accès et fonctions que vous voulez interdire.

Nota : Si vous décochez l’option « Proposer une lettre de réservation », au moment d’un retour ou d’un prêt, Bcdi n’affichera pas de fenêtre annonçant « Document réservé par… ». Une telle disposition permet d’effectuer des « retours en masse » d’exemplaires sans interruption.

Conseil : créez une autorisation spécifique (par exemple « Retours en masse ») que vous affecterez à un mot de passe utilisateur.

3.   Cas particulier du bloc « Autres »

• Afficher le fil RSS :
  En décochant cette case, l’ouverture du fil RSS au lancement de bcdi sera désactivée.
• Afficher la liste permutée :
  En décochant cette case, l’affichage du thésaurus ne sera plus en liste permutée par défaut
• Modifier les fiches forum :
  Cette autorisation permet à l’issue d’une recherche de modifier le contenu des fiches forum.
• Code emprunteurs et Numéro emprunteurs :
  
  • Par défaut, ces deux cases sont cochées. Au moment d’un prêt :
    • si le champ Code emprunteurs est renseigné, il sera prioritaire par rapport au champ Numéro emprunteurs ;
    • si Bcdi ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Code emprunteurs et le nom de l’emprunteur (Code emprunteurs absent ou mal saisi sur la fiche emprunteur), il ira automatiquement rechercher dans le champ Numéro d’emprunteurs ;
  • Si la case Code emprunteurs est cochée et la case Numéro emprunteurs est décochée, on indique à Bcdi que l’on gère la base avec le champ Code emprunteurs à la place du champ Numéro emprunteurs. Au moment d’un prêt :
    • si le champ Code emprunteurs est renseigné, Bcdi ne cherchera de correspondance avec le nom de l’emprunteur QUE dans ce champ là ;
    • si Bcdi ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Code emprunteurs et le nom de l’emprunteur, un message d’avertissement apparaitra indiquant que le nom de l’emprunteur est inconnu.
  • Si la case Code emprunteurs est décochée et la case Numéro emprunteurs est cochée, on indique à Bcdi que l’on gère la base avec le champ Numéro emprunteurs à la place du champ Code emprunteurs. Au moment d’un prêt :
    • si le champ Numéro emprunteurs est renseigné, Bcdi ne cherchera de correspondance avec le nom de l’emprunteur QUE dans ce champ là ;
    • si Bcdi ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Numéro emprunteurs et le nom de l’emprunteur, un message d’avertissement apparaitra, indiquant que le nom de l’emprunteur est inconnu.
• Code exemplaire et Numéro exemplaire :
  
  • Par défaut, ces deux cases sont cochées. Au moment d’un prêt :
    • si le champ Code exemplaire est renseigné, il sera prioritaire par rapport au champ Numéro exemplaire ;
    • si Bcdi ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Code exemplaire et l’exemplaire (Code exemplaire absent ou mal saisi sur la fiche exemplaire), il ira automatiquement rechercher dans le champ Numéro d’exemplaire ;
  • Si la case Code exemplaire est cochée et la case Numéro exemplaire est décochée, on indique à Bcdi que l’on gère la base avec le champ Code exemplaire à la place du champ Numéro exemplaire. Au moment d’un prêt :
    • si le champ Code exemplaire est renseigné, Bcdi ne cherchera de correspondance avec l’exemplaire QUE dans ce champ là ;
    • si Bcdi ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Code exemplaire et l’exemplaire, un message d’avertissement apparaitra indiquant que le nom de l’exemplaire est inconnu.
  • Si la case Code exemplaire est décochée et la case Numéro exemplaire est cochée, on indique à Bcdi que l’on gère la base avec le champ Numéro exemplaire à la place du champ Code exemplaire. Au moment d’un prêt :
    • si le champ Numéro exemplaire est renseigné, Bcdi ne cherchera de correspondance avec l’exemplaire QUE dans ce champ là ;
    • si Bcdi ne trouve pas dans la base de correspondance entre le Numéro exemplaire et l’exemplaire, un message d’avertissement apparaitra, indiquant que le nom de l’exemplaire est inconnu.

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