1. A quoi sert cet écran ?

Vous étiez dans une base (qu’on appellera Base de départ), vous l’avez quittée provisoirement pour atteindre cette base (qu’on appellera Base réservoir) pour y « piocher » (sélectionner) des notices.

Lorsque vous quitterez cette Base réservoir :

- les notices sélectionnées seront automatiquement exportées de la Base réservoir ;

- vous retournerez dans votre Base de départ ;

- BCDI vous demandera si vous voulez importer ces notices dans votre Base de Départ :

- si vous acceptez, ces notices seront importées dans votre Base de départ.

2. Etape 1 : sélectionner des fiches (les mettre dans le panier)

Pour choisir en cherchant un titre :

- Double-cliquez dans le champ Titre, et tapez les premières lettres du titre recherché (la liste se positionne alphabétiquement peu à peu, dans notre exemple ci-dessous, nous avons tapé « LE H ») :

- si vous ne trouvez pas le titre recherché, pressez la touche « Echap. » (ESC) de votre clavier, la liste se repositionne à son début, vous pouvez rechercher un autre titre en en tapant les premières lettres.

- si vous trouvez le titre recherché, double-cliquez sur le titre et faites « Fiche suivante » » :

Vous pouvez ainsi vérifier qu’il s’agit bien du bon document (date de parution, éditeur, ISBN, etc.).

Nota :

- il est possibble que dans la Base réservoir il y ait plusieurs fiches Document portant le même titre (cas fréquent s’il s’agit de fiction), pensez à cliquer sur le bouton « Fiche suivante », vous pourrez ainsi immédiatement les consulter et choisir ainsi la bonne fiche.

- vous pouvez consulter la notice correspondant à une fiche Document en cliquant sur le bouton « Liste Notices ».

Pour sélectionner la fiche, cliquez sur le bouton « Mettre dans le panier »

vous constatez que, dans le bandeau de la fenêtre, apparaît la mention (Pan) :

Nota : Pour « désélectionner une fiche, cliquez à nouveau sur le bouton
panier, la mention (Pan) disparaît.

Cliquez sur le bouton-gomme (« Revenir à une fiche vierge ») pour effectuer une autre sélection.

Lorsque vous aurez ainsi sélectionné (mis dans le panier) toutes les fiches qui vous intéressent, cliquez sur le bouton-croix (« Quitter »)

3. Etape 2 : exporter les fiches sélectionnées de la Base réservoir

Répondez « Oui » au premier message (voulez-vous continuer la procédure ou arrêter ?) :

Deuxième message : option d’exportation, « exporter avec ou sans exemplaires » .

S’il s’agit d’importer seulement des notices bibliographiques, répondez non, mais s’il s’agit de prêt interbibliothèques, répondez « oui » pour que la fiche Exemplaire avec le Code exemplaire qui seravira au prêt soit aussi exportée).

Troisième message : option d’exportation « exporter AUSSI des fichiers ressources ? ».

Il est possible, dans BCDI, de lier des fichiers Texte, PDF, Images, etc à une fiche (par exemple, on a scanné un document) et on veut transporter non seulement la notice bibliographique, mais aussi le fichier lié.

L’exportation se déroule alors…

4. Etape 3 : importer les notices dans votre Base de départ

Un écran de paramétrage apparaît :

Comme vous le voyez, vous êtes de retour dans votre Base de départ et vous devez indiquer ;

- si vous voulez importer Toutes les fiches sans interruption (ou les fiches une à une : vous devrez alors valider chaque fiche mais un bouton vous permettra de dire à BCDI de continuer sans valider chaque fiche) ;

Nota : l’option « Syntaxe seulement » n’est pas utile dans cette démarche, n’en tenez pas compte

- le mode d’insertion :

- Sans mise à jour signifie que seules les fiches nouvelles (non trouvées dans la base de départ) seront importées, si une fiche importée existait déjà dans la base, elle ne sera pas modifiée ;

- Avec mise à jour signifie que non seulement les fiches nouvelles seront importées, mais aussi que les fiches existantes seront modifiées par les fiches importées (ce qui automatise la mise à jour des données d’une base) ;

- Mise à jour seule signifie que les fiches nouvelles ne seront pas importées, mais que les fiches existantes de la Base de départ seront corrigées par les fiches exportées de la Base réservoir (automatisation de la correction de fiches).

- Création d’exemplaire : choisissez avec ou sans création (pour le prêt inter-bibliothèque – voir ci-dessus – choissez toujours « avec création »).

Cliquez sur le bouton ‘Ok’.