1. Un exemple

L’écran de recherche multicritères

Nota : la recherche thématique porte sur les champs Titre, Résumé, Descripteurs, Mots clés et Divers du fichier Notices.

Les critères de chacune des « zones de l’écran » (recherche thématique, date, support, niveau, discipline, base de recherche, auteur, éditeur, collection, nature et genre) sont croisés entre eux par défaut par l’opérateur booléen « ET »).

Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, nous recherchons « des références documentaires de périodiques récents (postérieurs au 1^er janvier 1998) traitant de l’agriculture en France au 19^e siècle ».
BCDI, à partir de cet écran, construit l’équation de recherche suivante :
(((((((~agriculture~ ou ( Descripteurs =****~agriculture~)) ou (~pêche~)) et (~France~ ou ( Descripteurs =****~France~))) et (~19^e siècle~ ou ( Descripteurs =****~19^e siècle~))) ET ( Date parution>~1998~)) ET ( Support =~Périodique~)) ET ( Natures =~Documentaire~))

Mais, remarquez, dans chacune des zones de l’écran, le choix de l’opérateur booléen, vous pouvez cocher soit ET (coché par défaut), soit SAUF.

Exemple, dans la zone Support :
si vous cochez « et », dans notre exemple ci-dessus, vous cherchez
ET support=périodique (donc, vous ne trouverez QUE des périodiques)
si vous cochez « sauf », vous cherchez
SAUF support=périodique (donc, vous trouverez tous les supports, sauf les périodiques).

1. La zone « Recherche thématique »

Elle offre les mêmes possibilités :

· que l’écran de recherche Thèmes si vous cochez « Dico » ;

· que l ‘écran de recherche Thésaurus. si vous cochez « Thésaurus ».

Pour ces deux options, pour élargir la recherche, cliquez sur le bouton

Si vous cochez « texte seul », BCDI cherchera dans les champs Titre, Résumé, Descripteurs, Mots clés et Divers du fichier Notices, EXACTEMENT la chaîne de caractères que vous aurez tapée (Dico est « débrayé » : il n’y a plus d’équivalences ni d’extension de recherche).

Vous pouvez dans ce cas utilement employer le symbole de la « troncature à droite », le tiret, qui permettra de rechercher tous les mots « commençant par… ».

Exemple :
agri- : BCDI trouvera toutes les notices ayant dans le champ Titre ou Résumé ou Descripteurs ou Mots clés ou Divers un mot commençant par « agri » (agriculture, agricole, etc.).

2. la zone Date (date de parution du fichier Documents)

Vous pouvez taper une date exacte au jour près (JJ/MM/AAAA, par exemple 10/11/1999) ou au mois près (MM/AAAA, par exemple 11/1999) ou à l’année (AAAA, par exemple 1999)

Exemples :

Date=1999 permettra de trouver toutes les notices rattachées à un document dont la date de parution fait partie de l’année 1999.

Date > 1998 permettra de trouver toutes les notices rattachées à un document dont la date est supérieure au 1^er janvier 1998 (donc, toutes celles de 1998…).

Date < 1999 permettra de trouver toutes les notices rattachées à un document dont la date est inférieure au 1^er janvier 1999.

Nota : si vous remplissez à la fois la case Date > et la case Date < , BCDI associera les deux dates par l’opérateur booléen ET, permettant ainsi de chercher un intervalle de dates.

Exemple :
Date > 1997 et Date <1998 permettra de trouver toutes les notices rattachées à un document dont la date est comprise entre le 1^er janvier 1997 et le 1^er janvier 1998, soit l’année 1997 (à noter qu’il eût été plus simple, dans cet exemple, de choisir Date=1997).

3. La zone Support

Remarquez, entre les deux lignes « support », l’opérateur booléen "OU".

Exemple :
Support = Internet
ou
Support = Ressource électronique

4. Les autres zones Niveau, Discipline, Nature et Genre

Vous devez cliquer dans un des champs pour ouvrir la « fenêtre des existants » (la liste de toutes les formes saisies dans la base) : vous pouvez alors capturer une forme existante.

5. Les zones Auteur, Editeur et Collection

Vous pouvez taper directement une chaîne de caractères (et utiliser éventuellement le tiret, signe de la troncature à droite) ou double-cliquer dans le champ pour ouvrir la « fenêtre des existants » et capturer une forme.

Le choix de la base de recherche est expliqué ci-dessus dans le chapitre «L’écran de recherche Thèmes».