Le fichier Achats

1.     Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer. 1

2.     Une fiche Achat (fichier ou table Achats) 1

3.     Description des champs du fichier Achats. 1

 

1.   Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

 

2.   Une fiche Achat (fichier ou table Achats)

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :


Le fichier Achats (paramètres par défaut)

3.   Description des champs du fichier Achats

 

Champ

Taille

Caractéristiques

N° de bon

30 c

Indexé.

Crédit

10 c

Indexé.

N° folio

6 c

Indexé.

Demandeur

65 c

Indexé. Formes de 65 caractères au maximum séparées par le signe « / »

Notice générale

 

Champ de relation avec le fichier Notices.

Fournisseur

 

Champ de relation avec le fichier Fournisseurs.

Date de proposition

12 c

Date.

Date de commande

12 c

Date.

Date de modification

12 c

Date (automatiquement emplie avec la date du jour quand on modifie la fiche).

Date de réception

12 c

Date (automatiquement emplie quand Nb Ex. reçus est modifié).

Nb. ex. commandés

6 c

Indexé.

Nb. ex. reçus

6 c

Indexé.

Type d’achat

Liste fermée : Nouvelle acquisition, Exemplaire supplémentaire, Rachat

Situation

65 c

Indexé. (liste d’autorités nomenclatures – non fermée)

Divers Ach.

130 c

Indexé, intitulé paramétrable.