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2. Une fiche Auteur (fichier ou table Auteurs)

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :

Le fichier Auteurs (paramètres par défaut)

3. Description des champs du fichier Auteurs

Champ	Taille	Caractéristiques
Auteur	130 c	Champ obligatoire.
Autres formes	255 c	Champ permettant de développer un sigle pour un auteur collectivité ou congrès, ainsi que de faire apparaître des pseudonymes (Vian, Boris = Sullivan, Vernon), développer des sigles (MEN = Ministère de l’Education Nationale) : non indexé.
Date de naissance	12 c	Date de naissance de l’auteur : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Caractéristiques	130 c	Par exemple, école littéraire, mouvement, etc. : champ indexé libre, les formes de 65 c maximum doivent être séparées par le signe « / ».
Date de décès	12 c	Date du décès – éventuel – de l’auteur : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Type auteur	30 c	Choix prédéfini (personne physique, collectivité, autre).
Ressource A.		Champ de relation avec le fichier Ressources numériques.
Notes	2048 c	Champ permettant d’afficher des renseignements complémentaires concernant un auteur : non indexé.
Divers Aut.	130 c	Indexé libre, intitulé paramétrable.
Fiche ID	30 c	Champ « Copyright » avec contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie), permet la mise à jour ou la suppression par importation.
Date d’importation	12 c	Date de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
Date de saisie	12 c	Date de la saisie (création) de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la création.
Date de modification	12 c	Date de la dernière modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la modification.
Temporaire	Oui/non	Fiche temporaire oui/non (utile en cas de prêts de documents, importation de formes non contrôlées, possibilité de les effacer après la restitution des documents).