Le fichier Auteurs

1.     Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer. 1

2.     Une fiche Auteur (fichier ou table Auteurs) 1

3.     Description des champs du fichier Auteurs. 1

 

1.   Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

 

2.   Une fiche Auteur (fichier ou table Auteurs)

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :


Le fichier Auteurs (paramètres par défaut)

3.   Description des champs du fichier Auteurs

Champ

Taille

Caractéristiques

Auteur

130 c

Champ obligatoire.

Autres formes

255 c

Champ permettant de développer un sigle pour un auteur collectivité ou congrès, ainsi que de faire apparaître des pseudonymes (Vian, Boris = Sullivan, Vernon), développer des sigles (MEN = Ministère de l’Education Nationale) : non indexé.

Date de naissance

12 c

Date de naissance de l’auteur : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.

Caractéristiques

130 c

Par exemple, école littéraire, mouvement, etc. : champ indexé libre, les formes de 65 c maximum doivent être séparées par le signe « / ».

Date de décès

12 c

Date du décès – éventuel – de l’auteur : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.

Type auteur

30 c

Choix prédéfini (personne physique, collectivité, autre).

Ressource A.

 

Champ de relation avec le fichier Ressources numériques.

Notes

2048 c

Champ permettant d’afficher des renseignements complémentaires concernant un auteur : non indexé.

Divers Aut.

130 c

Indexé libre, intitulé paramétrable.

Fiche ID

30 c

Champ « Copyright » avec contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie), permet la mise à jour ou la suppression par importation.

Date d’importation

12 c

Date de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation.

Date de saisie

12 c

Date de la saisie (création) de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la création.

Date de modification

12 c

Date de la dernière modification de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de la modification.

Temporaire

Oui/non

Fiche temporaire oui/non (utile en cas de prêts de documents, importation de formes non contrôlées, possibilité de les effacer après la restitution des documents).