La table Notices

1.   Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

2.   La table (le fichier) Notices

a)    Les Notices Générales

b)    Les Notices de parties

3.   Description des champs « Description » de la table Notices

4.   Description des champs « Analyse » de la table Notices

1.   Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer

Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches.

Nota : Il existe dans BCDI des touches de raccourci clavier.

2.   La table (le fichier) Notices

Tout document est saisi dans une « Notice générale » (champ Type de notice = Notice générale). Il sera possible (facultatif), à partir de cette notice, de créer des notices « parties composantes » (qu’on appellera « dépouillement » si le support de la Notice Générale est « Périodique »).

Les champs de la table Notices sont présentés en deux parties (matérialisées par deux onglets) :

Contrairement à la fonction « Catalogage » qui présente des masques de saisie contextualisés (différents selon le support du document qu’on saisit), le masque de la table Notices contient tous les champs, quel que soit le support ou le type du document.

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masques.

Les écrans proposés ci-dessous correspondent aux paramétrages par défaut.

a)    Les Notices Générales

Les notices générales sont présentées ainsi :

Onglet description bibliographique :

Onglet Analyse Documentaire :

b)    Les Notices de parties

Les notices de parties sont présentées ainsi :

Onglet description bibliographique :

Onglet Analyse Documentaire :

Si vous cliquez sur le bouton « Dans [in] », vous ouvrez la fenêtre de la notice générale à laquelle est rattachée la notice de partie.

Il n’est pas possible d’utiliser la fonction Editer, Notices pour saisir de nouvelles notices (utilisez la fonction catalogage ou bulletinage), par contre elle peut être utilisée pour relire et corriger.

3.   Description des champs « Description » de la table Notices

Champs

Taille

Caractéristiques

Type de notice

30 c

Niveau de catalogage. Champ obligatoire à choix prédéfini et fermé :

  • Article
  • Notice générale
  • Dossier Thématique
  • Contribution
  • Encadré
  • Partie

Renseigné à « Notice générale » par défaut.

Support

30 c

Champ obligatoire à choix prédéfini et fermé :

  • Périodique
  • Livre
  • Affiche
  • Bande son
  • Brochure
  • Classeur
  • Carte
  • Cassette Audio
  • CD-photo
  • Cédérom
  • Dessin
  • Diapositive
  • Disque compact
  • Disque vinyle
  • Disquette
  • Dossier
  • DVD-ROM
  • DVD-vidéo
  • Film
  • Image animée
  • Image fixe
  • Internet
  • Jeu
  • Microfiche
  • Multisupport
  • Photographie
  • Plan
  • Planche
  • Ressource électronique
  • Son
  • Tablette, liseuse
  • Transparent
  • Valise Boîte
  • Vidéocassette
  • Vidéodisque
  • Autre

Indexé.
Notice générale : le champ est vide par défaut et il est obligatoire de choisir une valeur.
Notice de partie : il est renseigné par défaut avec la valeur du champ support de sa notice générale.

Type document

30 c

Champ obligatoire à choix prédéfini et fermé :

  • Texte imprimé
  • Texte manuscrit
  • Partition musicale
  • Document cartographique
  • Document projeté
  • Vidéo
  • Enregistrement sonore
  • Ressource électronique
  • Ressource en ligne
  • Document graphique
  • Document multisupport
  • Objet 3 dimensions
  • Autre

Renseigné à « Notice générale » par défaut.

Langue(s)

20 c

Langues du document. Basées sur une liste non fermée de trigrammes issus de la nomenclature ISO 639-2.
Indexé et multivalué (max 5 valeurs).
Renseigné à « fre/ » par défaut.

Titre

512 c

Strictement le titre du document ou de l’unité documentaire. Champ obligatoire, en saisie libre.
Indexé.
Recherche plein texte possible.

Significatif

Oui / non

Rend possible la recherche plein texte sur le Titre.
Champ à choix prédéfini et fermé : Oui / Non.
Renseigné à Oui par défaut.

Auteurs

Relation

Champ de relation vers le fichier Auteurs.
Indexé et multivalué (max 6 auteurs).

Fonctions

130 c

Mentions de responsabilité, à saisir dans l'ordre des Auteurs, dans une liste de nomenclatures non fermée :

  • Auteur
  • Chef d'orchestre
  • Compositeur
  • Directeur de la publication
  • Graphiste
  • Illustrateur
  • Interprète
  • Interviewé
  • Intervieweur
  • Parolier
  • Photographe
  • Réalisateur
  • Traducteur
  • Autre

Indexé et multivalué (jusqu'au maximum de 130 c).

Date parution

12 c

Champ date de type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Indexé

Mention d’édition

65 c

Champ libre. Indexé.

Standard

65 c

Champ libre. Indexé.

Code à barres

30 c

Champ dédoublonné et indexé.
Conversion automatique d’un ISBN en code barre et inversement.

ISBN

65 c

International Standard Book Number.
Multivalué (max 2), indexé et dédoublonné pour gérer des ISBN à 10 ou 13 chiffres.
Remplissage automatique par la conversion d'un Code à barres et inversement.
Propose un Éditeur si la fiche éditeur contient ce début d’ISBN.

N° normalisé

20 c

Autre que ISBN et ISSN (référence commerciale par exemple).
Indexé et dédoublonné.

Coût

12 c

Champ décimal. Indexé.

Editeurs

Relation

Champ de relation avec le fichier Éditeurs.
Indexé et multivalué (max 2 éditeurs).

Collection

Relation

Champ de relation avec le fichier Collections.
Indexé et multivalué.
Remplissage automatique de l'ISSN à la capture d'une fiche Collection existante.

N° Collection

20 c

Champ libre. Indexé.

ISSN

9 c

International Standard Serial Number.
Indexé.
Toutes les Notices générales d'un même périodique partagent le même ISSN.

Collation

220 c

Champ libre. Indexé.

Notes

2048 c

Champ libre. Non Indexé.
Recherche plein texte possible.
(Pour un champ libre et indexé, voir Divers)

Date saisie

12 c

Date de la saisie de la fiche dans la base.
Champ date de type JJ/MM/AAAA. Indexé
Remplissage automatique avec la date du jour lors de la création de la fiche.

Date d’importation

12 c

Date de l'importation de la fiche dans la base.
Champ date de type JJ/MM/AAAA. Indexé
Remplissage automatique avec la date du jour lors de l'importation de la fiche.

Date modification

12 c

Date de la dernière modification de la fiche.
Champ date de type JJ/MM/AAAA. Indexé
Remplissage automatique avec la date du jour lors des modifications de la fiche.

Fiche ID / Identité

30 c

Champ libre, obligatoire, indexé et dédoublonné.
Remplissage automatique et par défaut à partir du code de « Griffage BCDI » (8 lettres majuscules) + année sur 2 chiffres + mois sur 2 chiffres + n° d'enregistrement dans la base.

Temporaire

Oui / non

Signale que les données sont temporaires (prêts BDP).
Champ à choix prédéfini et fermé : Oui / Non.
Renseigné à Non par défaut.

Catalogue

Oui / non

Visibilité dans e-sidoc.
Champ à choix prédéfini et fermé : Oui / Non.
Renseigné à Oui par défaut.

Titre NG

512 c

Pour une Notice de partie, reprend le Titre de la notice parente.
Pour une Notice générale, reprend le Titre.
Indexé.
Recherche plein texte possible.

Lien

400 c

Champ libre pour déposer une adresse http:// d’une ressource en ligne.
Indexé.

Nb. Exe.

6 c

Nombre d’exemplaires rattachés à cette Notice générale.
Indexé.

 

4.   Description des champs « Analyse » de la table Notices

Champs

Taille

Caractéristiques

Cote

30 c

Champ libre. Non indexé.
Se reporte automatiquement dans le champ Cote de chaque exemplaire qui sera créé ultérieurement. En cas de modification, les exemplaires déjà créés ne sont pas modifiés automatiquement.

Types nature

130 c

Champ basé sur une liste de nomenclatures non fermée :

  • Fiction
  • Documentaire

Indexé et multivalué.

Natures

130 c

Champ basé sur une liste de nomenclatures non fermée :

  • Album
  • Annales
  • Anthologie
  • Archives
  • Atlas
  • Bibliographie
  • Biographie
  • Chronologie
  • Conte, fable
  • Documentaire
  • Manga
  • Musique
  • Nouvelle
  • Poésie
  • Roman
  • Article de périodique
  • Bande dessinée
  • Débat, controverse
  • Document administratif
  • Document juridique
  • Document officiel
  • Entretien, interview
  • Enquête, reportage
  • Essai, réflexion
  • Étude comparative
  • Manuel d'enseignement
  • Œuvre philosophique
  • Répertoire, annuaire
  • Reportage photographique
  • Séquence pédagogique
  • Correspondance
  • Encyclopédie
  • Guide pratique
  • Guide touristique
  • Iconographie
  • Œuvre d’art
  • Parascolaire
  • Roman graphique
  • Statistiques
  • Sujet d’examen
  • Témoignage
  • Textes sacrés
  • Théâtre
  • Autre
     

Indexé et multivalué.

Genres

130 c

Genres littéraires. Uniquement si Types nature est Fiction.
Champ basé sur une liste de nomenclatures non fermée :

  • Animalier
  • Aventure
  • Fait de société
  • Fantastique
  • Heroic fantasy
  • Historique
  • Horreur
  • Humour
  • Légende
  • Documentaire
  • Merveilleux
  • Policier
  • Science-fiction
  • Sentimental
  • Sport
  • Vécu
  • Western
     

Indexé et multivalué.

Résumé

2048 c

Champ libre.
Indexé sur ses 250 premiers « mots ».
Recherche plein texte possible.

Descripteurs

2048 c Illimité

Valeurs du champ contrôlées par le Thésaurus.
Indexé et multivalué.

Mots clés

512 c

Champ libre (dont les valeurs ne sont pas contrôlées par le Thésaurus).
Indexé et multivalué.
Recherche plein texte possible

Disciplines

130 c

Champ basé sur une liste de nomenclatures non fermée (quelques exemples) :

  • Allemand
  • Anglais
  • Arts du spectacle
  • Biotechnologies - Bio-industries
  • Comptabilité - Gestion
  • Danse
  • Education à l'image
  • Education civique
  • Education musicale
  • Géographie
  • Hôtellerie-Restauration-Tourisme
  • Littérature, poésie et livre jeuness
  • Orientation
  • ...

Indexé et multivalué.

Niveaux

130 c

Champ basé sur une liste de nomenclatures non fermée (quelques exemples) :

  • BAC PRO
  • BEP
  • BTS
  • Classe de 1ère
  • Classe de 2de
  • Classes préparatoires
  • Collège
  • Education spécialisée
  • Lycée
  • Secondaire
  • Tous niveaux
  • ...

Indexé et multivalué.

Publics

130 c

Champ basé sur une liste de nomenclatures non fermée :

  • Elève
  • Enseignant
  • Non-enseignant
  • Spécialiste
  • Tous publics
     

Indexé et multivalué.

Centres d’intérêt

250 c

Champ libre. Indexé et multivalué.

Ressource 1

Relation

Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.

Ressource 2

Relation

Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.

Ressource 3

Relation

Champ de relation avec le fichier Ressources Numériques.

Divers

130 c

Champ libre. Indexé et multivalué.

Date péremption

12 c

Indication pour le désherbage.
Champ date de type JJ//MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA.
Indexé

Forum

 

N'est plus utilisé dans BCDI, remplacé par la gestion des avis sur e-sidoc.