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Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches

2. Une fiche Ressource (fichier ou table Ressources)

Le fichier Ressources permet de décrire les ressources numériques accessibles depuis la plupart des fichiers, par exemple :

- des images

- des sons

- des fichiers PDF, etc.

Les ressources permettent d’associer des éléments à une fiche pour « l’illustrer ».

Par contre, si vous décrivez des sites Web, vous devrez utiliser le champ « Lien » (URL) de la description d’un document ou d’une partie composante, l’URL étant alors partie intégrante de la description bibliographique.

Nota : BCDI offre la possibilité de choisir les champs qu’on désire afficher et de les présenter librement (emplacement, format, corps de caractères, couleurs, etc.). Se reporter à la documentation Administrateur -> Administration Masque.

L’écran proposé ci-dessous correspond aux paramétrages par défaut :

Le fichier Ressources (paramètres par défaut)

3. Description des champs du fichier Ressources

Champ	Taille	Caractéristiques
Ressource	250 c	Intitulé de la ressource : champ indexé obligatoire.
Adresse	400 c	« Chemin des données » ou adresse Internet et nom du fichier ou de la ressource (par exemple « C:\images\image.jpg » ou « http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/index.htm ») : champ indexé libre.
Type R.	30 c	Type de ressource : choix prédéfini (image animée, image fixe, programme informatique, ressource interactive, ressources combinées, service en ligne, son, texte, autre).
Droits	30 c	Droits portant sur la ressource (par exemple « libre de droit », « payant », etc.) champ non indexé.
Format	65 c	Par exemple PDF, WAV… : champ non indexé.
Notes	2048 c	Champ non indexé.
Divers R.	130 c	Champ indexé libre, intitulé paramétrable.
Fiche ID.	30 c	Champ « Copyright » (par exemple Document Object Identifier) : champ avec contrôle des doublons (doublons interdits à la saisie), permet la mise à jour ou la suppression par importation.
Date d’importation R	12 c	Date de l’importation de la fiche : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique avec la date du jour de l’importation.
Date de saisie R	12 c	Date de saisie de la fiche document : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique lors d’une saisie ou d’une importation.
Date de modif. R	12 c	Date de la dernière modification de la fiche document : champ date type JJ/MM/AAAA ou MM/AAAA ou AAAA. Emplissage automatique lors d’une modification ou d’une importation.
Temp. R.	Oui/non	Fiche temporaire : choix Oui/Non.