Gestion du fonds, dictionnaire, voir

1. Qu’est-ce que le dictionnaire

Le dictionnaire intégré à BCDI est un langage de recherche (à distinguer du thésaurus qui est un langage d’indexation).

Il a pour objectif d’éviter à un usager de connaître les descripteurs du thésaurus pour chercher.

Par exemple, le thésaurus étant un langage à terme préférentiel, l’indexeur a placé le descripteur « séisme » dans le champ descripteurs d’une notice.

Pour trouver cette notice, l’usager ne sera pas obligé de taper « séisme » pour trouver, il pourra taper n’importe lequel des termes équivalents à « Séisme » prévu dans le dictionnaire (voir l’écran ci-dessous), à savoir « tremblement de terre » au singulier ou au pluriel, « séismes », « sismique » au singulier ou au pluriel, etc.

Le Dictionnaire thématique est structuré en termes génériques et sous-thèmes, ce qui permet d’automatiser la recherche « par autopostage descendant » (comme dans une recherche par thésaurus où il est possible de demander l’extension de la recherche aux descripteurs spécifiques du descripteur recherché). Il suffira à l’usager de cliquer en recherche thèmes sur le bouton « Elargir la recherche aux thèmes proches ».

Par exemple : L’usager a tapé « dérive des continents », et il clique sur le bouton « Elargir la recherche aux thèmes proches »,

il va trouver non seulement toutes les notices avec « dérive des continents » (voir le 2è écran ci-dessous) et tous ses « thèmes équivalents « tectonique des plaques », etc), mais aussi toutes les notices contenant les chaînes de caractères des sous-thèmes et de leurs thèmes équivalents, à savoir (voir le premier écran ci-dessous) comme ci-dessus tout ce qui concerne « séismes » mais aussi « dorsales océaniques », « failles : géologie », etc.).

2. La navigation

Visite du dictionnaire

Tapez dans le champ de saisie « séismes » puis pressez la touche « Entrée », dans la fenêtre « Dictionnaire », la liste se positionne sur le terme « Séismes » et vous pouvez voir son « environnement thématique » (il a pour termes équivalents « séisme », « tremblement de terre », « tremblements de terre », etc. ce qui signifie que si on cherche « séismes » en recherche thèmes, on trouvera AUSSI les fiches contenant ces chaînes de caractères en champs Descripteurs, Mots clés, Résumé, Divers de notices, et Titre si le champ Significatif a été renseigné « oui »).

Le terme « séismes » a aussi plusieurs termes « génériques » (« dérive des continents », « risques naturels » , etc.).

Vous pouvez « naviguer » dans cet environnement thématique : si vous double-cliquez sur « dérive des continents », vous obtenez l’écran :

Navigation dans le dictionnaire (après un double-clic sur « dérive des continents »)

Remarquez que «dérive des continents » a pris la place dans la liste dictionnaire de « séismes » qui lui-même s’est placé dans la fenêtre des sous-thèmes, et vous découvrez que « dérive des continents » a lui-même plusieurs termes génériques « phénomènes géologiques », « tectonique ») ». Remarquez aussi que « dérive des continents » a remplacé « séismes » dans la ligne de saisie (il est devenu le nouveau terme sélectionné).

Vous pouvez continuer à « remonter » ainsi les termes génériques pour atteindre toujours une tête de hierarchie commençant par « Thème : « et suivi d’un thème très générique (dans notre exemple, « Thème : géologie »).

En effet, le dictionnaire est construit à partir de ces thèmes très génériques. Pour les consulter, tapez « Thème : « dans le champ de recherche et pressez la touche ‘entrée’ du clavier, vous obtenez l’écran :

1. Le bouton « Hiérarchie »

Pour mieux comprendre la construction du dictionnaire, cliquez sur le bouton « hiérarchie », vous obtenez l’’affichage d’un rapport :

Visite du dictionnaire : le rapport « Hiérarchie »