2. Le format de sortie spécifique : MémoNotices

4. Le rapport prédéfini Fiche Notice Complète et les autres formats (Xml, Csv, Dbase)

BCDI propose 3 fonctions d'export de notices :

Au format MemoNotices ;
Au format Unimarc ;
Autres formats.

Pour ces 3 possibilités, le déroulement de l'export est le même :

Effectuez une recherche gestionnaire pour définir le lot de notices à exporter ;
Indiquez le nom du fichier de sortie et son emplacement ;
Choisir vos options d'exportations (qui sont spécifiques à chaque format) ;
Validez l'exportation.

1. Recherche gestionnaire

Voir la documentation spécifique : Rechercher Notices.

2. Le format de sortie spécifique : MémoNotices

Le format d’exportation MémoNotices (Format XML Format MémoNotices) permet de créer un fichier qu’il sera possible de transmettre à un autre centre utilisant BCDI (il suffira à ce centre d’utiliser la fonction « Importer MémoNotices »).

Les options d’exportation MémoNotices

Exporter les exemplaires : surtout utile en cas de prêt entre centres gérés avec BCDI ;
Exporter les ressources : si vous avez créé des fichiers (PDF, images, sons, textes, etc.) que vous avez liés à des notices (ou des documents) en Ressources, vous pouvez demander à BCDI d’exporter aussi ces fichiers (les fichiers seront recopiés dans le même répertoire que le fichier XML, par défaut ..\temp). Vous pourrez transmettre à un usager de BCDI le fichier XML et les fichiers joints, à l’importation, ces fichiers seront « réinstallés » dans les « bons » répertoires de son BCDI (s’il accepte cette option d’importation) ;
Format antérieur à 2009 : en juin 2009 (version 2.0x de BCDI), le format XML MémoNotices a changé. Il reste possible d’exporter (et d’importer) en utilisant l’ancien format, ce qui permet par exemple d’envoyer des données à des BCDI de version antérieure ;
Exporter le champ Divers : comme son nom l’indique, il est possible d’exporter ou non le contenu du champ Divers de Notices.

3. Le format de sortie Unimarc

Le format d’exportation Unimarc (standard international Unimarc IS0 2709) permet de créer un fichier qu’il sera possible de transmettre à d’autres systèmes de gestion de bibliothèques que BCDI.

(depuis BCDI 2.62) Balise 610

Depuis la version 2.62, BCDI exporte directement l'indexation dans la balise Unimarc « 610 $a »

(versions antérieure à BCDI 2.62) Choix de la balise Unimarc

Les version de BCDI antérieures proposent 2 options pour placer l'indexation des notices : 606 ou 610.

4. Autres formats d'exportation

BCDI vous permet d'exporter le lot de notices dans 3 autres formats :

XML : cette option est équivalente à l'exportation au format MémoNotices décrite ci-dessus ;
DBase : cette option va générer un fichier dbf qui peut être ouvert avec un tableur tel que Microsoft Excel ou Open Office ;
MsWord : cette option va générer un fichier au format csv (Comma-Separated Values) où chaque ligne représente 1 notice et les valeurs des champs seront séparés par des « ; ».

Pour cette fonctionnalité, BCDI vous demandera de choisir l'option d'export avant d'indiquer le nom du fichier de sortie. En effet, votre choix de format de sortie va déterminer une partie du nom de ce fichier. Après la recherche, lorsque vous cliquez sur le bouton-œil « Voir les fiches trouvées ou les éditer », vous obtenez la fenêtre de choix. Sélectionnez le format de sortie. BCDI ouvrira immediatement la fenêtre où vous indiquerez le nom du fichier à enregistrer.

Ensuite, vous retrouverez le même choix d'options que pour l'exportation MémoNotices décrite ci-dessus.